Inventarios

Bodegas, categorías, movimientos, traslados, toma física, requisiciones, lotes e importación

AY-030
Menú Ayuda

Enviarle este manual a un usuario

El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.

El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.

Inventarios: índice de manuales

Cada módulo de Inventarios tiene su propio manual, con su índice, el paso a paso completo del proceso, las pantallas, los mensajes de error y los permisos. Esta página es el índice de todos.

Lo que más se confunde Requisiciones = mover producto entre bodegas de la misma empresa. · Traslados = mover producto entre empresas distintas. · Notas E/S = meter o sacar producto sin factura (merma, consumo, inventario inicial). · Toma física = contar y dejar el sistema igual a la realidad.

Crear / Editar Artículo IN-002

La ficha del artículo: datos, categoría, costos, los niveles de precio, existencias por bodega e imágenes.

Abrir el manual completo

Categorías

Organizar el catálogo por naturaleza, categoría y subcategoría, y definir los márgenes con que nacen los precios.

Abrir el manual completo

Artículos Compuestos IN-004

Recetas y combos: al venderlos, el sistema descuenta los ingredientes del inventario.

Abrir el manual completo

Bodegas IN-005

Crear y administrar las bodegas, ver el stock de cada una, corregir negativos y cerrarlas correctamente.

Abrir el manual completo

Movimientos y Kardex IN-006 · IN-007

El historial de todo lo que entró y salió de cada artículo, con su documento; y los movimientos del día.

Abrir el manual completo

Notas de Entrada / Salida IN-009

Meter o sacar mercadería sin factura: merma, consumo propio, inventario inicial. Las salidas van a una cuenta de gasto.

Abrir el manual completo

Toma Física IN-TF-001

Contar el inventario y dejar el sistema igual a la realidad: capturar, revisar diferencias y aplicar.

Abrir el manual completo

Requisiciones IN-040

Pasar mercadería de una bodega a otra dentro de la misma empresa: crear, agregar artículos, aplicar y recibir.

Abrir el manual completo

Ingreso de Pacas IN-041 · IN-042

Mercadería a granel: crea los artículos, les pone precio y deja la existencia de una sola pasada.

Abrir el manual completo

Traslados entre Empresas IN-037 · IN-038

Enviar mercadería a otra empresa: enviar, aprobar, devolver, traslados simultáneos y el reporte por destino.

Abrir el manual completo

Reportes de Stock y Valor IN-008 a IN-061

Cuánto vale el inventario, qué hay en cada bodega, qué está en tránsito y qué hay que comprar.

Abrir el manual completo

Lotes Controlados IN-013 · IN-014 · IN-015

Productos con lote y fecha de vencimiento: cuáles se controlan, cuánto queda de cada lote y su historial.

Abrir el manual completo

Lista de Precios IN-016 · IN-017

Ver, comparar, imprimir y entregar los precios de todo el catálogo, con o sin IVA.

Abrir el manual completo

Herramientas: importar, IA e imágenes IN-018 a IN-021

Cargar y actualizar el catálogo en masa desde CSV, Excel o PDF con inteligencia artificial, y asignar imágenes.

Abrir el manual completo

Permisos de Inventarios

CódigoQué habilitaMódulo
081Entrar al módulo de inventariosTodos
013Ver costos dentro de las notasNotas E/S
050Utilidades del catálogo: importar, actualizar básicos, pacas, mover artículosHerramientas · Pacas
053Ver el catálogo y las listas de preciosCatálogo · Precios
055Ver los reportes de valor, stock y lotesReportes · Lotes
096Agregar o quitar artículos del control de lotesLotes
404Crear, editar y eliminar bodegasBodegas
405Sumar o restar existencia a una bodega; eliminar ajustes del kardexBodegas · Movimientos
407Crear requisicionesRequisiciones
408Aplicar requisiciones (mover el inventario)Requisiciones
057 / 058Eliminar borradores / marcar como recibidasRequisiciones
411Crear y editar artículos; asignar imágenesCrear/Editar · Herramientas
412 · 413 · 421 · 422 · 423Toma física: crear · capturar · eliminar · reporte · aplicarToma Física
419Ver movimientos y kardexMovimientos
425Categorías y auto-catalogadorCategorías · Herramientas
426Artículos compuestos y combosCompuestos
433 · 434 · 435 · 908Notas E/S: crear · eliminar · aplicar una entrada · aplicar una salidaNotas E/S
436Credenciales de las APIs de catálogoHerramientas
674Ver el inventario en tránsitoReportes