Crear y Editar Artículos

Vista general

El módulo Crear y Editar Artículos (IN-002) es la herramienta principal para administrar el catálogo de productos y servicios de la empresa. Desde aquí puede:

• Crear nuevos artículos con código automático o manual.
• Editar todos los datos de un artículo existente.
• Gestionar listas de precios multi-nivel y multi-moneda (cantidad de niveles definida por la empresa) con cálculo automático de margen y redondeo.
• Administrar múltiples imágenes por artículo (subir, pegar, reordenar, eliminar).
• Consultar y ajustar el stock por bodega.
• Buscar y filtrar artículos con más de 15 criterios combinables.
• Exportar resultados a Excel o PDF.

Flujo de trabajo recomendado

Estructura de pantalla

La pantalla se divide en dos áreas principales:

• Formulario (arriba) — Editor con 3 columnas: Datos + Costos/Precios, Otros Datos, e Imágenes + Inventario. En móvil se apilan verticalmente con acordeones colapsables.
• Buscador (abajo) — Tabla con filtros para localizar artículos. Al hacer clic en un artículo se carga en el formulario para editarlo.

Casos de uso por rol

Acceso y permisos

El módulo requiere los siguientes permisos:

Datos del artículo

La sección Datos contiene la información básica obligatoria del artículo:

Código automático

Si deja el campo Código vacío al crear un artículo nuevo, el sistema genera uno automático con el formato:

Botón Lineal — el siguiente código libre

Al lado del campo Código hay un botón . Al tocarlo, el sistema busca el siguiente número consecutivo que no esté usado y lo pone en el campo. Es el mismo comportamiento del botón Lineal de Compras.

Sirve cuando quiere códigos corridos (1, 2, 3…) en vez del código automático, que se arma con la categoría y la subcategoría.

Tipo de consumo (restaurantes)

Solo aplica si usa SacTáctil. Este campo decide a cuál impresora del salón se manda la comanda cuando alguien pide ese artículo.

Buscador CABYS

Al hacer clic en el botón de lupa () junto al campo CABYS, se abre un modal donde puede buscar por código o por descripción. Al seleccionar un resultado, se rellena automáticamente el código y el nombre CABYS: el código queda dentro del campo y la descripción se muestra justo debajo, en una sola línea. Si la descripción es larga se corta con puntos suspensivos; para leerla completa, pase el puntero por encima.

El campo CABYS también se puede escribir a mano: al salir del campo se verifica contra el catálogo. Si el código no existe, se avisa y se limpia, para que no quede guardado un CABYS que después rebote en Hacienda.

La descripción también se ve en los artículos ya guardados. Al abrir un artículo del catálogo, bajo el código CABYS aparece la descripción que le corresponde, sin tener que copiar el código ni volver a abrir la lupa. Tiene tres formas de leerla completa:

• Pasando el puntero sobre el propio código CABYS (o sobre la descripción): sale la descripción entera en un globito.
• Haciendo clic en la descripción: se abre en varias líneas. Otro clic la vuelve a dejar en una sola línea.
• En el celular la descripción aparece igual, debajo del campo.

-- Crear artículo nuevo (los 7 campos obligatorios)
INSERT INTO Articulos (
    Cod_Articulo, Descripcion,
    Cod_Tipo_Articulo, Cod_SubTipo,
    Cod_Naturaleza, CodTarifaImpuesto,
    CodigoCabys, CodigoActividad
) VALUES (
    '99010003', 'COCA-COLA 600ML',
    '99', '01',
    1, '08',                   -- Producto, IVA 13%
    '1122202100000', '471100'
);

Costos y precios

Esta sección administra el costo del artículo y la lista de precios multi-nivel (cantidad de niveles definida por la empresa) con cálculo automático de margen, redondeo y soporte multi-moneda.

Origen del costo

El primer renglón permite elegir qué costo se usa como referencia para los cálculos de margen y utilidad:

Opciones adicionales (checkboxes)

En la misma fila del origen del costo se encuentran opciones adicionales:

• P.Manual — Permite modificar el precio de venta manualmente durante la facturación. Si está desactivado, el precio está bloqueado.
• Sobregira — Permite vender el artículo aunque no haya stock disponible en la bodega.
• Fracción — Permite vender cantidades fraccionarias (ej: 0.5 kg, 1.25 metros).
• Serie — Requiere que se ingrese un número de serie al facturar este artículo.
• Web — Marca el artículo para mostrarse en la tienda en línea.

Tabla de costos

Debajo del origen se muestran 4 campos de costo alineados en columnas:

• Manual — Costo ingresado por el usuario (editable).
• Promedio — Costo promedio ponderado (se actualiza al registrar compras).
• Último — Costo de la última compra (se actualiza automáticamente).
• Bruto — Costo bruto de la última compra.

Cambiar la moneda del artículo (2026-07-18)

El artículo tiene una moneda propia, que se cambia desde la etiqueta de moneda en el encabezado de Datos básicos. Los costos guardados están expresados en esa moneda.

Al cambiarla y guardar, el sistema pregunta si desea convertir también los costos usando el tipo de cambio vigente:

• Aceptar — Se convierten los cuatro costos (Propio, Promedio, Último y Bruto). El costo resultante se traslada a los precios del artículo y se recalculan los que están en modo automático.
• Cancelar — Solo cambia la moneda; los costos quedan con el mismo número.

Ejemplo: un artículo en dólares con costo 1.50, al pasarlo a colones con un tipo de cambio de 455.14, queda con costo 682.71.

Tenga presente que cada nivel de precio tiene además su propia moneda, independiente de la del artículo. Cambiar la del artículo no modifica la de los niveles de precio.

Precios P1 a P10

Cada artículo puede tener hasta 10 precios de venta (P1 a P10). Cada precio tiene 4 columnas interrelacionadas:

Auto / Manual y el precio de un artículo que todavía no existe

Cada nivel de precio tiene un interruptor A / M en la columna Auto:

Para fijar un precio a mano, primero pase la fila a M con el interruptor; ahí el campo Precio se habilita.

Copiar un precio a los demás niveles

Si maneja varios niveles de precio con el mismo valor, no hace falta escribirlos uno por uno. Escriba el precio en un nivel y presione Enter: el sistema le pregunta si quiere copiarlo a los demás.

Funciona en las dos casillas de precio, la de con impuesto y la de sin impuesto.

A cuáles niveles copia:

El mensaje le nombra uno por uno los niveles que se salta y por qué, antes de que usted acepte.

Funciona igual en el celular.

Otros datos

La sección de Otros Datos contiene campos opcionales para información complementaria del artículo:

Generales

Identificación

Farmacéutico

Para artículos farmacéuticos, se incluyen campos adicionales:

Auditoría

Al final de la sección se muestran campos de solo lectura con información de auditoría:

• Creado — Fecha y hora de creación del artículo.
• Creado por — Usuario que creó el artículo.
• Modificado — Fecha y hora de la última modificación.
• Modifica por — Usuario que realizó la última modificación.
• Ventas — Cantidad total que se ha vendido del artículo en esta empresa (facturas y tiquetes, con las notas de crédito ya rebajadas). Para verlo mes a mes use el gráfico de ventas por mes.

Cuenta Contable de Inventario (2026-05-01)

Cada artículo puede tener su propia cuenta contable de inventario. Se usa al registrar compras: cuando se aplica una compra, el monto del artículo aumenta esta cuenta en el asiento contable. Si el artículo no tiene cuenta asignada, el sistema usa la cuenta default global (Parámetro 92 en Configuración → Parámetros).

• Cta. Inventario — Doble clic en el campo abre un buscador del catálogo contable. Seleccione la cuenta y el código se rellena automáticamente.
• Si lo deja en blanco, se aplicará la cuenta default del Parámetro 92.
• Para casos especiales por proveedor (mismo artículo, distinta cuenta según proveedor), se usa la tabla ProveedorArticuloCuenta que tiene prioridad sobre la cuenta del artículo.

Imágenes

Cada artículo puede tener múltiples imágenes organizadas en un carrusel. La primera imagen se usa como imagen principal en otros módulos.

Agregar imágenes

Existen 3 formas de agregar imágenes:

1. Botón + — Haga clic en el botón del encabezado "Imágenes" para abrir el selector de archivos. Soporta formatos JPG, PNG, GIF, WebP.
2. Pegar (Ctrl+V) — Copie una imagen del portapapeles y péquela directamente en el área de la imagen. Ideal para capturas de pantalla.
3. Arrastrar y soltar — Arrastre un archivo de imagen desde su explorador de archivos al área de la imagen.

Con cualquiera de esas formas, si entra una sola imagen el sistema abre antes la pantalla de recorte, para que suba solo la parte que le sirve.

Navegar entre imágenes

Use las flechas o las teclas de flecha izquierda/derecha del teclado para navegar entre las imágenes. El contador en el encabezado muestra la posición actual (ej: 2/5).

Eliminar imágenes

Haga clic en el botón del encabezado para eliminar la imagen actual. Se le pedirá confirmación antes de eliminar.

Buscar la forma farmacéutica

El campo Forma farmacéutica (farmacias) tiene 229 opciones, así que en vez de una lista para bajar a ojo es un cuadro donde se escribe: a medida que escribe, la lista se reduce a lo que coincide, sin importar por dónde empiece la palabra.

• Se elige con el mouse o con el teclado: flechas para moverse, Enter para escoger.
• Esc cierra la lista y deja lo que estaba.
• Si nada coincide, lo dice en vez de mostrar una lista vacía.

Funciona igual en la computadora y en el celular. El dato se guarda exactamente igual que antes: lo único que cambia es cómo se encuentra.

Ponerle la foto desde el teléfono

En la versión de celular, dentro de la ficha del artículo, toque el bloque Imágenes y luego el cuadro + Agregar. Puede tomar la foto en el momento o escoger una de la galería.

• La foto se le pone al artículo después de guardarlo. Si está creando uno nuevo, guárdelo primero y ahí sí le agrega la imagen.
• Antes de enviarla, el sistema la reduce y la aliviana sola: sube más rápido y gasta menos datos del teléfono. Usted no tiene que hacer nada.
• Si la foto es demasiado pesada, el sistema se lo dice con el peso exacto y el máximo, para que mande otra más liviana.

Recortar la foto antes de subirla

Apenas toma la foto (o escoge una de la galería), el sistema le muestra la pantalla Recortá la foto para que deje solo el producto y se vaya lo que sobra: la mesa, la mano, el piso.

1. Mueva el recuadro — arrástrelo con el dedo para ubicarlo sobre el producto.
2. Ajuste el tamaño — jale cualquiera de las cuatro esquinas. Lo que queda por fuera se ve oscurecido: eso es lo que no se guarda.
3. Atajos — Toda la foto devuelve el recuadro al tamaño completo; Cuadrado lo deja cuadrado y centrado, que es como se ven las fotos en el catálogo.
4. Usar la foto sube el recorte. Cancelar no sube nada y lo deja en la ficha.

• El recuadro nace abarcando la foto completa: si no quiere recortar nada, toque Usar la foto y sube igual que siempre.
• Funciona igual en la computadora: al elegir o pegar una imagen aparece la misma pantalla. Si selecciona varias fotos de una vez, no se pide recorte y suben tal cual.
• Lo que se recorta se descarta al subir. Si después quiere la foto completa, vuelva a agregarla y toque Toda la foto.

Asignar imágenes desde mis archivos IN-014

¿Tiene una carpeta con muchas fotos de sus productos en la computadora y no quiere asignarlas una por una? Esta pantalla le permite cargar todas a la vez: el sistema lee la carpeta, reconoce a qué producto corresponde cada foto por el nombre del archivo y se las asigna en lote.

Paso a paso

1. Abrir carpeta — Elija la carpeta de su equipo donde están las fotos. El sistema lista todas las imágenes que encuentre, con su miniatura.
2. Elegir el método de coincidencia:
   • IA (recomendado) — Reconoce el producto aunque el nombre del archivo esté abreviado o con las palabras en otro orden (ej: coca 600.jpg → COCA COLA 600 ML). Requiere saldo de IA.
   • Sin IA — aproximado por nombre — Compara por palabras en común. Funciona siempre, sin costo. Si el nombre del archivo se parece a la descripción, lo encuentra igual.
3. Analizar — El sistema arma una tabla: cada foto con el producto sugerido y un nivel de confianza (alta / media / baja).
4. Revisar y corregir — Puede cambiar el producto de cualquier fila con la lista desplegable, o destildar las que no quiera asignar.
5. Asignar seleccionadas — Sube y asigna las fotos marcadas. Cada una reemplaza la imagen principal del producto.

Inventario

La sección de inventario muestra y permite gestionar el stock del artículo por bodega.

Stock por Bodega

La tabla muestra el stock actual del artículo en cada bodega donde tiene existencia:

Ver las existencias en las demás sucursales MX-011

Si su empresa tiene sucursales, puede ver cuánto hay de un artículo en cada una sin salir de esta pantalla — ya no hace falta ir a FactuDesk para eso. En el listado de artículos (la parte de abajo), cada fila tiene un ojito al lado del botón de Ventas: tóquelo y se abre la ventana Existencias por sucursal.

• La casilla solo con stock > 0 viene marcada, para ver directo dónde hay. Desmárquela para ver todas las sucursales.
• Si una sucursal dice no está, el artículo no existe en el catálogo de esa sucursal: no es que se acabó, es que nunca lo han tenido.
• Toque una sucursal para ver en cuáles de sus bodegas está el artículo.
• Abajo aparece una recomendación: si hay en alguna sucursal, se puede pedir un traslado; si no hay en ninguna, toca comprarlo.

Ventas por mes: este año contra el anterior MX-012

Para ver de un vistazo si un artículo se está vendiendo más o menos que el año pasado. En el listado de artículos (la parte de abajo), cada fila tiene un ícono de barras a la izquierda del ojito: tóquelo y se abre la ventana Ventas por mes.

• El gráfico tiene dos líneas: en azul el año anterior completo y en naranja el año actual, de enero a diciembre.
• Cuenta la cantidad vendida (unidades en la medida del artículo), no el monto. Las notas de crédito se rebajan. Es solo lo vendido en esta empresa.
• Arriba salen tres datos: el total del año anterior, lo que va del año actual y la comparación de los meses ya cerrados (por ejemplo, enero a agosto de este año contra enero a agosto del anterior).
• Abajo hay una tabla con los números de cada mes y la diferencia entre los dos años.

Ajuste de Stock

Permite realizar ajustes rápidos de inventario sin necesidad de crear una nota de entrada/salida:

1. Toque la fila de la bodega donde desea ajustar el stock — queda marcada (resaltada). Si no toca ninguna, queda seleccionada la primera de la lista por defecto.
2. Ingrese la cantidad a ajustar (en la barra inferior).
3. Escoja el motivo en la lista, o déjela en "-- Escribir el motivo --" y escríbalo a mano. El motivo es obligatorio: es lo que después explica el movimiento en el kardex.
4. Haga clic en + (sumar / entrada) o − (restar / salida).

Tras el ajuste la lista se actualiza con el nuevo stock y la bodega seleccionada se mantiene marcada (con un destello verde), así puede seguir aplicando + / − sobre la misma bodega sin tener que volver a tocarla.

Modal Kardex — movimientos del artículo MIN-003

El Kardex es un modal reutilizable que muestra el historial cronológico de movimientos (entradas, salidas, ajustes) del artículo cargado, con saldo corrido. Se abre desde el botón "Kardex" () en la barra de título del formulario.

Filtros del header

Tipos de movimiento

• FAC — Factura de venta (salida, cantidad negativa)
• COM — Compra (entrada)
• DEV — Devolución (NC venta = entrada; NC compra = salida)
• REQ / RIN — Requisición / traslado interno
• TCI — Traslado entre empresas
• AJU — Ajuste manual desde la card "Ajuste Stock"
• TOM — Toma física aplicada
• NEI / NSI — Nota de entrada / salida manual

Acciones disponibles

1. Buscar — aplica los filtros actuales y refresca la tabla.
2. Excel — exporta los movimientos filtrados a XLSX con cabecera, totales y columnas tabulares.
3. Doble clic en fila — abre el documento de origen (factura, traslado, toma física) en una nueva pestaña.
4. Cerrar — ícono ✕ arriba a la derecha o tecla Esc.

// Preseleccionar bodega y abrir
kardex.bodega = '2';
kardex.abrir('02010021', 'Coca 11');

Crear un artículo nuevo

Para crear un artículo nuevo, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón "Nuevo" () en la barra de título, o presione Ctrl+N. Esto limpia todos los campos del formulario.
2. Ingrese el Código del artículo (opcional: déjelo vacío para código automático).
3. Llene el Nombre del artículo. Ya no hay un botón de mayúsculas junto al rótulo: si su empresa tiene activado el parámetro 37, los nombres se guardan siempre en MAYÚSCULA de forma automática y el campo se lo muestra así mientras escribe. Si no lo tiene activado, el nombre se guarda tal cual lo escriba; pídalo a soporte si lo quiere encendido.
4. Ponga la Categoría y la Subcategoría. Puede escribirlas a mano —al hacer clic ya no se le despliega nada encima— o abrir la lista completa con el botón que está a la par del campo, o con doble clic sobre el campo. La lista de subcategorías sale ya acotada a la categoría que haya puesto.
5. Seleccione la Naturaleza (Producto, Servicio o Receta).
6. Seleccione la Tarifa IVA.
7. Ingrese el Costo y al menos el Precio 1.
8. Haga clic en "Guardar" () o presione Ctrl+S.

Editar un artículo existente

Para editar un artículo:

1. Busque el artículo en la sección de Búsqueda usando cualquier criterio (código, nombre, código de barra, etc.).
2. Haga clic en la fila del artículo. Los datos se cargan automáticamente en el formulario superior.
3. Modifique los campos que necesite cambiar.
4. Haga clic en "Guardar" o presione Ctrl+S.

Clonar un artículo

La función de clonación crea una copia del artículo actual con un código nuevo, conservando los precios y todos los datos para que no tenga que volver a cargarlos.

1. Cargue el artículo que desea clonar (búsquelo y haga clic en él).
2. Haga clic en "Clonar" ().
3. El formulario queda con todos los datos del artículo original y en modo "crear".
4. Escriba el código nuevo (o déjelo vacío para uno automático) y cambie lo que necesite — los precios incluidos: puede pasar niveles de Auto a Manual, fijarles el precio y cambiarles el margen o el redondeo antes de guardar (ver Auto / Manual al crear).
5. Haga clic en "Guardar". El artículo nuevo se crea con la lista de precios tal como quedó en pantalla (todos los niveles, con su modo Auto/Manual, precio, margen, moneda, descuentos y redondeo), el costo y los demás datos del original.

Eliminar artículos

Puede eliminar artículos de dos formas:

Eliminación individual

Cargue el artículo en el formulario, luego use la opción de eliminación. El artículo cambia a estado Eliminado (3) pero permanece en la base de datos para auditoría.

Desde el celular: al editar un artículo aparece un botón de papelera en el encabezado. El borrado solo procede si la existencia está en cero; si tiene stock, el sistema lo bloquea.

Eliminación múltiple

1. En la tabla de búsqueda, active los checkboxes de los artículos que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón "Eliminar" () que aparece en la barra de título.
3. Confirme la operación. Los artículos seleccionados cambiarán a estado Eliminado.

Buscador

El buscador trae todos los artículos que contengan lo que usted escribió, sin importar en cuál de estos cuatro campos aparezca:

1. Código del artículo.
2. Código de barra.
3. Nombre.
4. Detalle interno.

Si escribe varias palabras, tienen que aparecer todas (en cualquier orden y en cualquiera de esos cuatro campos). Por ejemplo "pocky chocolate" trae los artículos que lleven las dos palabras. No hace falta escribir el código completo: con un pedazo basta.

Columnas de la tabla

Filtros avanzados

El buscador ofrece múltiples filtros combinables para refinar la búsqueda:

El botón «Limpiar» avisa cuando la lista está filtrada. Si hay cualquier filtro puesto —uno de la fila de arriba o uno de Más filtros— el botón Limpiar se ve amarillo. Sin filtros, se ve blanco, como los demás. Así sabe de un vistazo por qué la lista trae menos artículos de los que esperaba. Tocarlo quita todos los filtros de una vez.

• Lo que viene puesto de fábrica no cuenta como filtro: Estado = Activo y Precio = P1. Si cambia el Estado a Inactivo o el Precio a P2, sí se enciende.
• Se enciende con lo que ya se aplicó, es decir, lo que muestra la lista. Si cambia un filtro y todavía no presiona Buscar, el color no cambia hasta que busque.

Filtros de checkbox

Debajo de los filtros principales hay checkboxes adicionales:

• Sin Actividad — Muestra solo artículos que no tienen actividad económica asignada.
• Sin CABYS — Muestra solo artículos sin código CABYS.
• Fraccionados — Muestra solo artículos que permiten venta fraccionaria.
• Con Descuento — Muestra solo artículos que tienen descuento máximo configurado.
• Mostrar en web — Muestra solo los artículos que tienen encendida la casilla Mostrar en web, es decir, los que salen en la tienda en línea. Sirve para revisar y darle mantenimiento a lo que tiene publicado (fotos, precios, nombres) sin buscarlo uno por uno. Se combina con los demás filtros (por ejemplo, Mostrar en web + Stock = 0 le dice qué está publicado sin existencia) y también aplica a la exportación a Excel y a Seleccionar todos los del filtro.
• Mostrar Ventas — Al marcarse aparecen los inputs Ventas Desde / Hasta y se agrega la columna Vendido en la tabla con la cantidad de unidades vendidas en ese rango (las Notas de Crédito restan automáticamente). Se consideran solo documentos en Estado 1, 2 o 4 (procesados).

Filtros por fecha de creación

Independiente del check "Mostrar Ventas", el buscador tiene dos campos opcionales:

• Creado Desde — Solo muestra artículos cuyo FechaCreado sea igual o posterior a la fecha indicada.
• Creado Hasta — Solo muestra artículos cuyo FechaCreado sea igual o anterior a la fecha indicada (límite inclusivo, fin de día).

Si dejás ambos vacíos no se aplica filtro de fecha de creación. Útil para ver qué artículos se crearon en un período específico (auditoría, alta de inventario, etc.).

Exportar

Excel

El botón "Excel" () está en la fila de filtros del buscador, al lado de Buscar y Limpiar. Descarga un archivo con todos los artículos que coincidan con los filtros puestos (no solo los de la página que está viendo).

Trae los diez precios (P1 a P10) de cada artículo. La columna «Precio Manual (P1)» dice Sí o No según si ese precio está marcado como manual (la casilla M de la lista de precios), y se refiere al nivel elegido en el filtro Precio del buscador: si filtró con P2, la columna se llama «Precio Manual (P2)» y habla del precio 2. Si el artículo no tiene ese nivel de precio, la celda queda vacía.

Si el botón Excel se ve apagado, vea El botón Excel se ve gris.

El botón Excel se ve gris

Si el botón Excel aparece apagado y no responde al hacer clic, no es una falla: la exportación está protegida y se habilita reporte por reporte.

La razón es simple: un Excel se lleva la información fuera del sistema. En esta pantalla salen costos, precios, márgenes de utilidad y todo el catálogo en un archivo que después se puede copiar o reenviar sin dejar rastro. Por eso la exportación arrancó apagada y se va habilitando a solicitud.

Son dos llaves, y hacen falta las dos

Si falta cualquiera de las dos, el botón queda apagado. Que el parámetro esté encendido no alcanza si la persona no tiene además su permiso.

Si le falta el permiso del usuario

Eso lo resuelve la propia empresa, sin pasar por soporte. El administrador entra a Seguridad → Usuarios SE-001, elige a la persona en la lista de la izquierda, escribe Excel en el buscador de permisos y marca el que corresponda. Para esta pantalla el permiso se llama «Inventarios: exportar a Excel Crear/Editar (IN-002)» 926. El del catálogo es «Inventarios: exportar a Excel Catálogo artículos (IN-001)» 927: son dos permisos distintos, uno por pantalla.

El cambio toma efecto recargando la pantalla; no hace falta cerrar sesión.

Si le falta el parámetro de la empresa

La solicitud debe venir de la gerencia o el dueño, indicando cuáles reportes, para qué y quiénes deben poder exportarlos. Se pide así porque desde soporte no hay forma de saber si quien lo solicita es un usuario del sistema o el dueño, y lo que sale es el catálogo completo con costos y márgenes.

La solicitud se envía por correo a info@soportereal.com, desde el dueño o la gerencia. Ese es el canal: no hay que llamar ni esperar en el teléfono, y el correo deja constancia de quién lo pidió y para qué.

Mientras tanto

La lista se ve completa en pantalla con todos los filtros. Y para llevarla a papel o a PDF está Inventario → Catálogo de artículos IN-001 → Imprimir Web, que respeta los filtros y trae las mismas columnas (código, código de barra, nombre, categoría, subcategoría, costo, precio, margen, IVA, neto, stock y unidad de medida). Ese botón no está protegido.

Cambios globales MIN-004

El modal Cambios Globales de Artículos permite aplicar una modificación masiva sobre varios artículos a la vez: cambiar familia, IVA, CABYS, marca, precios, costos, visibilidad web, sobregiro, fraccionamiento, estado (activar/eliminar), descargar fotos, etc.

Flujo de selección

1. Aplique los filtros del buscador (por categoría, marca, IVA, stock, etc.).
2. Marque los artículos a modificar:
   • Checkbox individual en cada fila — selecciona solo ese artículo.
   • Checkbox del encabezado (☑ "Seleccionar todos") — selecciona TODOS los artículos del filtro completo, no solo los de la página actual. Si hay varias páginas, muestra un indicador "Cargando..." mientras recupera la lista completa.
3. Cuando hay más de una página de resultados, aparece una barra informativa amarilla bajo el encabezado que indica cuántos artículos están seleccionados (ej: "Seleccionados los 11,681 artículos del filtro (todas las páginas)"). Desde esta barra puede reducir el alcance a "Seleccionar solo esta página".
4. Haga clic en el botón "Globales" () en la barra superior. Se abre el modal MIN-004 con un contador de artículos seleccionados.
5. Complete los campos de la acción deseada y presione el botón correspondiente. Confirme la operación.
6. El resultado aparece en el panel "Resultados" al pie del modal, con timestamp y número de artículos actualizados. El API procesa internamente en lotes de 500 registros.

Acciones disponibles (organizadas en 5 pestañas — v2.0.0 · 2026-05-05)

El modal MIN-004 ahora se presenta en pestañas de navegación para encontrar rápidamente la operación buscada. Cada pestaña agrupa cards con una operación cada una.

Estilo de botones

Los botones están homologados en estilo Banking Bold (mismo tamaño, tipografía y padding) con dos tonos de azul según la acción:

• Azul primario #0047AB — Acciones de asignación/activación (Mover, Establecer, Permitir, Activar, Mostrar, Descargar, Agregar).
• Azul oscuro navy #0a2540 — Acciones de remoción (Quitar Sobregirar, Quitar Fraccionar, Ocultar en Web, Eliminar Artículos, Quita Texto).

Atajos de teclado

Errores comunes

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo cambio el precio de venta con IVA incluido?

Primero ponga ese nivel en M (Manual) con el interruptor A / M de la fila. Luego escriba el precio final en la columna Precio Neto (Venta+IVA) y presione Enter. El sistema calcula el precio sin IVA, el margen y la utilidad.

En A (Automático) esa casilla no se escribe, porque el precio lo manda el margen. Ahí se cambia el margen y el precio se recalcula. Ver Auto / Manual.

2. ¿Puedo tener precios diferentes por cliente?

Sí. Cada cliente puede tener asignada una lista de precios (P1 a P10). Al facturar, el sistema usa automáticamente la lista asignada al cliente.

3. ¿Qué pasa si dejo el costo en 0?

El artículo se guardará con costo cero, pero los cálculos de margen y utilidad no funcionarán correctamente. Se recomienda siempre ingresar un costo, aunque sea estimado.

4. ¿Puedo vender un artículo sin stock?

Solo si el artículo tiene activado el checkbox Sobregira. Si está desactivado, el sistema impedirá facturar cantidades mayores al stock disponible.

5. ¿Cómo veo los movimientos de un artículo?

Al cargar un artículo en el formulario, aparece el botón "Kardex" () en la barra de título. Al hacer clic, se abre el modal MIN-003 filtrado por ese artículo.

6. ¿Qué diferencia hay entre Producto, Servicio y Receta?

• Producto (1) — Mercancía física que afecta el inventario al vender.
• Servicio (2) — No afecta inventario. Ideal para mano de obra, fletes, servicios profesionales.
• Receta (3) — Artículo compuesto. Al vender, se rebaja el stock de sus ingredientes individuales.

7. ¿Cómo sé si un artículo requiere CABYS?

Si los campos Actividad y CABYS tienen un asterisco (*) en su etiqueta, significa que el parámetro 125 de la empresa está activado y son obligatorios. Sin el asterisco, son opcionales.

8. ¿Puedo editar la ubicación del artículo en la bodega?

Sí. En la tabla de Stock por Bodega, el campo Ubicación es editable. Haga clic en él, escriba la ubicación y presione Enter o haga clic fuera del campo para guardar.

9. Antes había un botón para poner el nombre en MAYÚSCULA y ya no lo veo

Dejó de ser un botón: ahora es una configuración de la empresa, el parámetro 37 ("Artículos: guardar el nombre siempre en MAYÚSCULA"), en Configuración → Parámetros, grupo INVENTARIOS (permiso 017). Con el parámetro encendido no hay que acordarse de nada: uno escribe como quiera y el nombre se guarda en mayúscula solo, y el cuadro del Nombre se ve en mayúscula mientras se escribe para que quede claro.

Dos aclaraciones:

• Actúa al guardar, así que los artículos que ya estaban en minúscula siguen igual hasta que se vuelvan a guardar.
• Es solo para el nombre. El código se guarda tal como se digita — y no hace falta emparejarlo, porque el sistema busca artículos sin fijarse en mayúsculas ni minúsculas: ab-125 y AB-125 son el mismo artículo en el buscador, en la facturación y al importar listas en Toma Física o en Notas de Entrada/Salida.

Permisos

Los permisos controlan qué acciones puede realizar cada usuario en el catálogo de artículos. Se asignan al grupo de usuarios desde el módulo de Seguridad (SE-001).

Parámetros de empresa

Los parámetros configuran el comportamiento del formulario de artículos y los campos obligatorios.

Versión móvil

Tanto el Catálogo (IN-001) como el Crear/Editar (IN-002) tienen una versión optimizada para celular. La detección es automática tanto por User-Agent como por ancho de pantalla, y el switch es transparente.

Cómo se decide qué versión cargar

• User-Agent móvil (iPhone/Android/iPad/etc.) → siempre carga el archivo _movil.php automáticamente.
• Ancho < 768 px en cualquier UA → JS detecta al primer paint y redirige a la versión móvil.
• Ancho ≥ 768 px sobre la versión móvil → JS detecta y redirige a la versión desktop.

Flags de override (consumibles)

Si querés forzar una versión específica, agregá a la URL:

• ?desktop=1 — fuerza desktop esa carga (útil si tenés ventana angosta y querés ver el layout completo).
• ?mobile=1 — fuerza móvil esa carga (útil para previsualizar desde un desktop).

Importante: el flag se consume al cargar (se elimina del URL automáticamente). Si recargás (F5), la página vuelve a evaluar el ancho real. Esto evita que el flag quede pegado y bloquee la respuesta natural al redimensionar.

Catálogo móvil (IN-001 mobile)

• Cards con miniatura de imagen (60 px), código (mono azul), badge de estado, nombre 2 líneas, categoría/subcategoría, precio P# y stock con indicador visual (rojo si < 5, gris si 0).
• 3 filtros siempre visibles: Nombre (busca en nombre/código/barra), Estado (default Activo), Tipo Precio (selector dinámico según niveles configurados en la empresa).
• Filtros agregables con botón + Agregar filtro: Código, Barra, Categoría, SubCategoría, Naturaleza, Tarifa IVA, Paquetes, Stock (operador + valor).
• Auto-submit: cambios en selects disparan búsqueda inmediata; inputs de texto con debounce de 600 ms.
• FAB flotante "+" para crear nuevo artículo (si tenés permiso 411).
• Tap en card abre el editor móvil (articulos_crear_movil.php?codigo=X).
• Footer fijo: cantidad de artículos filtrados, stock total sumado, página actual.

Crear/Editar móvil (IN-002 mobile) — v2.0

Versión solo edición (no incluye buscador — para búsqueda usá el catálogo móvil). Desde mayo 2026 maneja la lista de precios multinivel completa (la misma tabla ArticuloPrecios del escritorio), no solo P1. Las cards se pueden colapsar tocando el header.

• Datos Básicos (abierta por defecto): Código, Cód. Barra, Nombre, Detalle Interno, Categoría / SubCategoría como texto libre con autocompletado (la subcategoría se filtra por la categoría escrita), Naturaleza, Tarifa IVA, CABYS, Actividad, Partida Arancelaria. La moneda del artículo y el estado se cambian con sus badges en el header.
• Costos y Precios:
  • Los 4 costos (Propio / Promedio / Último / Bruto) con el selector de origen del costo. En edición hay un botón "Guardar costo (recalcula precios)" que actualiza el costo y recalcula automáticamente los precios y redondeos de toda la lista.
  • Lista de precios (solo en edición): una tarjeta por nivel P1, P2, P3… con Costo (solo lectura), Precio sin IVA, Margen % (muestra entre paréntesis el margen real calculado), Sobre (COSTO / VENTA), Precio + IVA y un selector de Redondeo (↑ hacia arriba / ↓ hacia abajo, o "2 dec" sin redondeo). Hay un toggle AUTO / MAN por nivel: en AUTO el precio se recalcula al cambiar el costo; en MAN el precio queda fijo. Al editar Precio / Margen / Precio+IVA los demás se recalculan en vivo y al salir del campo se guarda. Botón "+ Agregar precio" para crear un nivel nuevo y un botón eliminar (🗑) por nivel. Al cambiar la Tarifa IVA se vuelve a buscar el porcentaje.
  • En modo nuevo, primero hay que guardar el artículo: al recargarlo aparece la lista de precios para definir los niveles (mismo flujo que el escritorio).
• Cuenta Contable (si la empresa tiene la columna habilitada): input de la cuenta de inventario + botón lupa que abre un modal con buscador del catálogo contable.
• Imagen: tap en el cuadro abre cámara o galería (capture="environment"). En modo edición sube automáticamente; en modo nuevo queda pendiente y se sube tras guardar con el código final.
• Stock por Bodega (solo en edición + permiso 055): tabla read-only con Bodega, Stock y Ubicación. Para ajustar stock usá la versión desktop.
• Otros Datos (colapsada): Proveedor, Cód. Universal, Marca, Clase, Unidad, Uds×Med, Mín/Máx, Comisión, P. Sugerido, Orden Compra, Forma Farm., Reg. Sanit., y los 4 checks (Sobregira/Fracción/Serie/Web). Auditoría al final.
• Estado: badge clickeable en el header abre un modal selector con Activo/Inactivo/Eliminado/Descontinuado.
• Header: badge de Moneda, badge de Estado, botón Clonar (solo en edición), ir al Catálogo móvil, y Volver (regresa a la pestaña anterior).
• No incluye (para eso usá el escritorio): wizard de "Nuevo rápido", el modal avanzado de precio (Desc. Fijo / Máx / Util. Mínima), herramientas de IA, detección de duplicados, Kardex y el ajuste de stock.

Auto-generación de código en móvil

Igual que en desktop: si dejás el campo Código vacío al crear, el sistema lo arma con la fórmula Categoría + SubCategoría + consecutivo (4 dígitos) — por eso es obligatorio elegir SubCategoría cuando el código está en blanco. La etiqueta del campo dice "Código (vacío = auto)" para recordártelo.

Clonar artículo (móvil)

El botón del header (solo visible en edición) duplica el artículo actual en un nuevo registro:

• Mantiene todos los datos: precios, costos, categoría, IVA, naturaleza, proveedor, márgenes, etc.
• Limpia solo Código, Nombre y Cód. Barra para que ingreses los nuevos.
• Resetea la imagen (la imagen está atada al código del archivo PNG en disco).
• Oculta la card de Stock por Bodega (no aplica al artículo nuevo).
• Aparece un banner amarillo avisando que estás clonando, con botón Cancelar para volver al original.

Forzar desktop con ancho angosto

Si abrís el desktop con ?desktop=1 y la ventana mide menos de 768 px, el body recibe la clase force-desktop que anula los @media queries de mobile: la tabla sigue siendo tabla, los acordeones quedan abiertos, los botones muestran sus labels y el grid de 3 columnas se mantiene. Esto es solo para esa carga; al recargar se re-evalúa el ancho real.

Historial de cambios

Últimas actualizaciones al módulo Crear / Editar Artículo:

Exportar a Excel: permiso 926

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

• Permiso 926 — Inventarios · Crear/Editar IN-002

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.