¿Cuál reporte necesito?
| Lo que quiero saber | Reporte |
|---|---|
| Cuánta plata tengo metida en inventario (para el balance) | Valor de inventario IN-008 |
| Cuánto me costó y cuánto valdría si lo vendo todo | Valor de costo y venta IN-011 |
| Qué hay en una bodega específica | Stock por bodega IN-060 |
| Cómo está repartido un producto entre todas las bodegas | Stock por bodega (matriz) IN-061 |
| Qué mercadería está en camino o pendiente de aplicar | Inventario en tránsito |
| Qué tengo que comprar para cubrir el mes | Faltantes para cubrir el mes IN-010 |
| Qué productos se quedaron cortos al facturar | Registro de faltantes IN-012 |
| Si el stock está dentro del rango mínimo/máximo y cuánto se vendió | Mínimo / Máximo / Stock / Ventas IN-022 |
Valor de inventario IN-008 Permiso 055
Muestra cuánta plata representa el inventario: por cada artículo, su existencia multiplicada por su costo.
Filtros: Inventario al (la fecha de corte), Bodega, Categoría, Subcategoría, Ubicación, Cód artículo, Descripción, y comparadores de Existencia y Costo.
Se usa para el balance general (el inventario es un activo), para saber cuánto capital está inmovilizado en mercadería y para comparar contra el resultado de una toma física.
Valor de costo y venta IN-011
Igual que el anterior, pero muestra las dos caras: cuánto costó el inventario y cuánto valdría vendido, con la utilidad que representa.
Además de los filtros de valor de inventario, tiene Precio venta y Orden.
Stock por bodega IN-060
Las existencias de una bodega: por cada artículo, cantidad, costo unitario y costo total, con totales al pie.
- Bodega (obligatorio): mientras no se elija una, el reporte no muestra nada.
- Stock (opcional): comparador (
>,≥,=,≠,<,≤) más un valor.
Muestra por defecto todos los artículos asignados a la bodega, incluidos los de existencia 0 — por eso el total coincide con lo que se ve en la pantalla de Bodegas. Para ver solo lo que tiene existencia, ponga el filtro en ≠ 0.
Se ordena haciendo clic en el título de cualquier columna. El Excel exporta todo lo filtrado, no solo la página visible.
Stock por bodega (matriz) IN-061
Una fila por artículo y una columna por bodega, más una columna de Total. De un vistazo se ve cómo está repartido cada producto.
| Filtro | Detalle |
|---|---|
| Artículo | Por código o por nombre |
| Bodegas (columnas) | Panel con casillas para elegir qué bodegas se muestran. Tiene atajos Todas / Ninguna. Útil cuando hay muchas bodegas y la tabla queda muy ancha. |
| Mostrar artículos sin existencias | Por defecto se ocultan los que tienen total cero |
Al imprimir sale en hoja vertical, con el número de la bodega arriba y su nombre debajo en cada columna, y el encabezado repetido en cada página.
Inventario en tránsito Permiso 674
Muestra, junto al stock actual, lo que está comprometido o por llegar: notas, requisiciones y traslados que todavía están pendientes de aplicar.
Filtros: Bodega, Cód artículo, Nombre y un selector Mostrar para elegir qué documentos incluir.
Faltantes para cubrir el mes IN-010
Calcula qué artículos hay que comprar para cubrir la demanda del mes, comparando la existencia actual contra lo que se ha estado vendiendo y contra el mínimo configurado en la ficha del artículo.
Es la base para armar el pedido al proveedor y alimenta la orden de compra sugerida del módulo de Compras.
Registro de faltantes IN-012
Lista los artículos que quedaron por debajo del mínimo al momento de facturar. Es una bitácora: cada vez que una venta deja un producto corto, queda registrado aquí con su fecha.
Filtros: Desde / Hasta, Bodega, Cód artículo, Nombre artículo y Orden.
Mínimo / Máximo / Stock / Ventas IN-022
Una línea por artículo con Código, Nombre, Mínimo, Máximo, Stock y Ventas. Sirve para revisar de un vistazo si la existencia está dentro del rango que se definió y cuánto se vendió en el período.
| Columna | Detalle |
|---|---|
| Mínimo / Máximo | Los niveles configurados en la ficha del artículo |
| Stock | Existencia total sumando todas las bodegas. Se resalta en rojo si está bajo el mínimo y en ámbar si supera el máximo. |
| Ventas | Unidades vendidas (descontando notas de crédito) dentro del rango de fechas |
Filtros: Ventas desde / hasta (por defecto el mes en curso), Categoría y Código / artículo.
Cosas comunes a todos los reportes
- Aplicar filtros vuelve a consultar; Limpiar filtros deja la pantalla como al inicio.
- Excel exporta todo lo filtrado, no solo la página que se ve.
- Imprimir / PDF genera el reporte con encabezado de la empresa, período y totales, con el encabezado repetido en cada página.
- Se ordena haciendo clic en el título de la columna; una flecha indica el orden activo.
- Al pie hay paginación con selector de filas por página.
- Varios de estos reportes tienen versión de celular automática.
El botón Excel se ve gris
No es una falla. La exportación a Excel está protegida y se habilita reporte por reporte, porque un Excel se lleva la información fuera del sistema. Hacen falta dos llaves, y las dos:
| Llave | Qué decide | Quién la abre |
|---|---|---|
| Parámetro del reporte | Si la empresa puede exportar ese reporte | Soporte Real (no se abre desde el sistema) |
| Permiso del usuario | Si esa persona puede exportarlo | El administrador de la empresa |
Si lo que falta es el permiso (lo resuelve la empresa)
- Entre a Seguridad → Usuarios SE-001.
- Elija a la persona en la lista de la izquierda.
- Escriba Excel en el buscador de permisos: salen todos los reportes que se pueden exportar.
- Marque los que correspondan y guarde.
- La persona recarga la pantalla del reporte y el botón queda activo. No hace falta cerrar sesión.
Preguntas frecuentes
El valor del inventario no coincide con la contabilidad
Revise que la fecha de corte sea la misma y que no queden documentos sin aplicar (compras, notas, requisiciones o traslados en borrador). También ayuda comparar contra el resultado de la última toma física.
Un artículo aparece con existencia pero en la bodega no hay nada
Es el caso típico de mercadería que salió sin registrarse. Confirme con el kardex y corríjalo con una toma física o una nota de salida.
¿Por qué el total de la matriz no cuadra con el stock del artículo?
Porque la matriz suma solo las bodegas seleccionadas como columnas.
¿Estos reportes cambian algo del inventario?
No. Todos son de solo consulta.
Permisos
| Permiso | Habilita |
|---|---|
081 | Entrar al módulo de inventarios |
055 | Ver los reportes de valor y de stock |
674 | Ver el reporte de inventario en tránsito |
055 deja ver cuánto costó todo el inventario y qué margen se le pone. Dese cuenta de a quién se lo asigna.
Exportar a Excel: permiso 950
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
- Permiso 950 — Inventarios · Valor inventario
IN-008
SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.