Valor de Inventario

Cuánta plata representa el inventario, a una fecha de corte

IN-008 Inventarios → Valor de Inventario consulta AY-100
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Valor de inventario IN-008 Permiso 055

Muestra cuánta plata representa el inventario: por cada artículo, su existencia multiplicada por su costo.

Filtros: Inventario al (la fecha de corte), Bodega, Categoría, Subcategoría, Ubicación, Cód artículo, Descripción, y comparadores de Existencia y Costo.

El filtro "Inventario al" Permite ver el valor a una fecha pasada, reconstruyendo la existencia a ese día. Es lo que se usa para cerrar el mes o para conciliar contra la contabilidad.

Se usa para el balance general (el inventario es un activo), para saber cuánto capital está inmovilizado en mercadería y para comparar contra el resultado de una toma física.

El botón Excel se ve gris

No es una falla. La exportación a Excel está protegida y se habilita reporte por reporte, porque un Excel se lleva la información fuera del sistema. Hacen falta dos llaves, y las dos:

LlaveQué decideQuién la abre
Parámetro del reporteSi la empresa puede exportar ese reporteSoporte Real (no se abre desde el sistema)
Permiso del usuarioSi esa persona puede exportarloEl administrador de la empresa
El sistema dice cuál de las dos falta Pase el mouse por encima del botón gris —o tóquelo, si está en el celular— y aparece el motivo: si dice que falta el permiso, lo resuelve la empresa sola; si dice que está apagado para la empresa, la llave es de Soporte Real.

Si lo que falta es el permiso (lo resuelve la empresa)

  1. Entre a Seguridad → Usuarios SE-001.
  2. Elija a la persona en la lista de la izquierda.
  3. Escriba Excel en el buscador de permisos: salen todos los reportes que se pueden exportar.
  4. Marque los que correspondan y guarde.
  5. La persona recarga la pantalla del reporte y el botón queda activo. No hace falta cerrar sesión.
Dar el permiso es en Usuarios, no en Permisos del Sistema En Seguridad → Permisos del Sistema SE-002 se ve quién tiene cada permiso y se puede quitar, pero dar un permiso se hace desde Seguridad → Usuarios (SE-001).
Ya me asigné los permisos y sigue gris Entonces la que falta es la otra llave: ese reporte está apagado para la empresa. Eso lo abre Soporte Real, y la solicitud debe venir de la gerencia o el dueño, indicando cuáles reportes, para qué y quiénes.
Mientras tanto El reporte se ve completo en pantalla con todos los filtros, y Imprimir Web funciona con normalidad, respetando los filtros que tenga puestos. El candado es solo de salida a Excel.

Exportar a Excel: permiso 950

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 950 — Inventarios · Valor inventario IN-008
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.