Ayuda: Por Doc. IVA

Ventas por Documento IVA

La versión detallada del reporte anterior. En lugar de mostrar un resumen por tarifa, muestra cada factura individualmente con el desglose de IVA por tarifa dentro de ella.

Esto es útil cuando el contador necesita verificar o conciliar un documento específico, o cuando Hacienda solicita la apertura individual de las facturas.

Diferencia clave con "Ventas por IVA"

Aspecto	Ventas por IVA	IVA por Documento
Agrupación	Por tarifa (1 fila por %)	Por documento + tarifa (N filas)
Nivel de detalle	Resumen del período	Factura por factura
Uso principal	Preparar D104	Conciliar y auditar
Permiso requerido	512	513
Volumen de datos	Pocas filas	Una fila por factura × tarifa

Columnas del reporte

Número Fecha Tipo Tarifa IVA Gravado Exento Exoner. IVA IVA Dev. Total

Una factura puede tener varias filas Si una factura tiene artículos con distintas tarifas (ej: unos al 13% y otros al 0%), el reporte la muestra en dos filas separadas — una por cada tarifa — para desglosar correctamente el IVA de cada tramo.

¿Para qué sirve en la práctica?

Verificar que el IVA de una factura específica fue calculado correctamente.
Conciliar el total del período con el reporte agrupado "Ventas por IVA".
Exportar a Excel para cruzar con el estado de cuenta del sistema tributario de Hacienda (ATV).
Detectar facturas con tarifas incorrectas (ej: artículos que deberían ser 0% pero se facturaron al 13%).

Cómo sacarlo de un mes

El reporte se pide por rango de fechas, no "por mes". Para el mes completo ponga el primer y el último día:

Entre a Ventas → Por doc. IVA.
Desde 01/08/2026 y Hasta 31/08/2026 (puede digitar 01082026 de corrido; el sistema la acomoda solo).
Si busca un documento puntual, use Doc desde / Doc hasta o el código del cliente.
Presione Buscar y bájelo con Excel o sáquelo en PDF con Imprimir Web.

¿Cuál de los reportes de IVA me sirve?

Reporte	Dónde está	Qué le da
Por IVA	Ventas → Por IVA	El resumen del período: una fila por tarifa. Es el que se usa para armar la declaración del mes.
Por doc. IVA (este)	Ventas → Por doc. IVA	Lo mismo pero factura por factura. Para conciliar o rastrear de dónde sale un monto.
IVA por mes vs compras	Ventas → IVA por mes vs compras	Los 12 meses del año de un solo golpe: IVA de ventas contra el de compras y gastos, con el saldo a favor arrastrado.
D104	Hacienda → D104	La declaración jurada ya armada con las casillas del formulario.

Los totales deben coincidir Con el mismo rango de fechas, el total de este reporte tiene que dar igual al de Ventas → Por IVA. Si no cuadran, es señal de que hay algo que revisar.

El detalle de UN cliente (para entregárselo a su contador)

Es el uso más común cuando un cliente —o el contador de él— pide el respaldo de todo lo que se le facturó en un período:

Desde y Hasta con el rango que necesite. Acepta un año completo (por ejemplo 01/01/2026 a 31/12/2026): el mes en curso solo viene puesto de entrada, no es un tope.
Escriba el Cód cliente, o parte del nombre en Cliente, para dejar solo a ese cliente.
Queda la lista con fecha, número de documento, gravado, exento, exonerado, IVA, IVA devuelto y total. Las notas de crédito (devoluciones) salen marcadas y restan en los totales del pie.
Bájelo con Excel, o sáquelo en PDF con Imprimir Web, y adjúntelo al correo.

Si además se lo quiere MANDAR, hay un reporte para eso Detalle por Cliente (VE-534), en Ventas → Detalle por cliente, arma el mismo desglose agrupado por cliente —una línea por factura— y le manda a cada uno su propio PDF por correo, de a uno o a todos de una vez.

¿Dónde está?

Ventas

IVA por Documento

Exportar a Excel: permiso 986

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

Permiso 986 — Ventas · Por doc. IVA VE-513

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.

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