Ayuda: Balance de Comprobación

Balance de Comprobación (CT-010)

El Balance de Comprobación (CT-010) presenta un resumen de todos los movimientos agrupados por cuenta contable para un período seleccionado. Muestra el saldo inicial, los débitos del período, los créditos y el saldo final. Es la herramienta principal para verificar que la contabilidad cuadra.

Se filtra por año y mes o rango de fechas.
Las cuentas con saldo cero se pueden ocultar para simplificar la vista.
Exporta a Excel y PDF para entregar al contador.
Incluye todos los TipoAsiento (incluyendo arrastres 99) para que los saldos cuadren correctamente.

Columnas del reporte

Columna	Descripción
Cuenta	Código y nombre de la cuenta contable
Saldo Inicial	Saldo acumulado antes del período filtrado
Débitos	Total de cargos en el período
Créditos	Total de abonos en el período
Saldo Final	Saldo al cierre del período (según naturaleza deudora/acreedora)

Permiso requerido Se requiere el permiso 809 para acceder al Balance de Comprobación.

Ver los movimientos de una cuenta (MCT-005)

El Balance muestra los saldos totalizados. Para ver de dónde sale un saldo, haga clic en el ojito que aparece a la izquierda de la cuenta: se abre la ventana Movimientos de Cuenta Contable, con el detalle documento por documento.

Se filtra por fechas, origen, tipo de documento, un texto en el detalle, el orden y si el movimiento está conciliado o no.
Permite conciliar movimientos uno por uno. La conciliación contra el estado de cuenta del banco se hace en Estados de cuenta de banco (CT-029), que marca esta misma columna.
Tiene sus propias salidas: Imprimir, Excel, PDF y CSV.

Distinguir compras de gastos con el filtro «Tipo»

Antes, toda factura de compra se contabilizaba con la misma sigla (FCO), así que desde la contabilidad no había manera de saber si un movimiento venía de una compra de mercadería o de un gasto. Ahora cada factura de compra se contabiliza con la sigla de su tipo de compra, el mismo que se elige al registrarla. Eso se ve en la columna Tipo y, sobre todo, se puede filtrar.

Es especialmente útil al revisar la cuenta del impuesto de ventas: puede separar, por ejemplo, las compras de mercadería con factura electrónica de los gastos con factura electrónica.

Grupo	Sigla	Qué es
Compras	`FC1`	Compra de mercancías con electrónica
	`FC5`	Importaciones de mercancías
	`FC6`	Compras no electrónicas
	`FC7`	Compra régimen simplificado
	`FC8`	Compra de servicios
Gastos	`GA2`	Gasto régimen simplificado
	`GA3`	Gastos con factura electrónica
	`GA4`	Gastos de servicios públicos y otros
	`GA9`	Gastos no sujetos a IVA
Notas	`CNC` · `CND`	Nota de crédito y nota de débito de compra. No cambian: son otro documento, no otro tipo de compra.

Lo de antes sigue apareciendo como FCO Las compras que ya estaban contabilizadas no se cambian solas: siguen con la sigla vieja FCO (y las líneas de gasto, con GAS). La sigla nueva se aplica de aquí en adelante, y cada factura vieja va tomándola si algún día se edita o se vuelve a aplicar. Por eso, al filtrar meses anteriores, va a seguir viendo FCO.

La sigla es del documento, no de la cuenta Una factura lleva la misma sigla en todas sus líneas, aunque el monto se reparta entre una cuenta de inventario y una de gasto. Lo que dice dónde cayó la plata es la cuenta; la sigla dice qué clase de compra es el documento. Así el asiento cuadra completo y no queda partido en dos mitades.

Las salidas de esta ventana son las del reporte El botón Excel de esta ventana se rige por el mismo permiso que el del Balance de Comprobación. Si en el Balance está gris, en esta ventana también, y por la misma razón: vea la sección de abajo. Imprimir, PDF y CSV no están protegidos y siguen funcionando siempre.

El botón Excel se ve gris

Si el botón Excel aparece deshabilitado, no es una falla y no es que se lo hayan quitado: la exportación a Excel está protegida y se habilita reporte por reporte y persona por persona.

La razón es simple: un Excel se lleva la información fuera del sistema. Un Balance de Comprobación completo es la contabilidad de la empresa en un archivo que después se puede copiar o reenviar sin dejar rastro. Por eso la exportación nace apagada y se va abriendo a quien la necesita.

Acá la llave es una sola: el permiso del usuario

Llave	Qué decide	Quién la abre
Permiso del usuario	Si esa persona puede exportar ese reporte.	El administrador de la empresa, desde Seguridad → Usuarios.

Estos reportes no hay que pedirlos a Soporte Real Se habilitan dentro del sistema, persona por persona. Hubo un segundo candado —uno que se abría por empresa y solo desde Soporte Real—, pero desde el 22 de agosto de 2026 quedó únicamente en 29 reportes: los de Cuentas por Cobrar, los de Cuentas por Pagar y los catálogos maestros (Clientes, Proveedores, Artículos, Crear/Editar artículo, Cuentas Contables, Listas de Precios y Empleados). Todo lo demás depende solo del permiso.

Si el botón está gris es porque a su usuario le falta el permiso de ese reporte — acá, el 739 — «Contabilidad: exportar a Excel Balance comprobación (CT-010)». El permiso es por persona y por reporte: que a un compañero le funcione no significa que le funcione a usted, y tener el de un reporte no da los demás.

El botón le dice qué le falta Pase el mouse por encima del botón gris —o tóquelo, si está en el celular—: el mensaje que aparece le dice cuál permiso le falta, con su número. Ese número es el que hay que buscar en Seguridad → Usuarios. Eso evita reclamarle a quien no corresponde.

Después de que le den el permiso, recargue El cambio toma efecto recargando la pantalla; no hace falta cerrar sesión ni volver a entrar al sistema.

Mientras tanto, Imprimir, PDF y CSV no están protegidos: puede armar el reporte con los filtros que necesite y sacarlo por ahí. Más detalle en Cómo funciona la exportación a Excel.

Exportar a Excel: permiso 739

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

Permiso 739 — Contabilidad · Balance comprobación CT-010

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.