¿Qué es y para qué sirve? CR-003
Consolida las ventas por artículo de todas las empresas en un rango de fechas. Sirve para saber qué se mueve de verdad en la cadena y negociar con el proveedor con el volumen real en la mano.
¿Cuál reporte debo usar?
| Si necesito… | Voy a… |
|---|---|
| Saber qué se vende más en toda la cadena | Este reporte (CR-003) |
| Ver qué vende cada sucursal por separado | Ventas x Art. Sucursal (CR-004) |
| Ver ventas de UNA empresa con todo el detalle | Reportes de Ventas de esa empresa |
Cómo se entra
Menú principal → tarjeta Corporativo → Ventas por Artículo.
Se puede entrar desde cualquier empresa del grupo: el reporte siempre consulta a todas.
De dónde salen las sucursales
De la configuración de empresas sincronizadas, la misma para todos los reportes corporativos. Si una empresa aparece en un reporte corporativo, tiene que aparecer en todos.
Qué muestra y cómo se calcula
Ventas por artículo consolidadas a través de todas las empresas del grupo durante un período de fechas. Incluye facturas, tiquetes, notas de crédito (con signo negativo) y cotizaciones si el checkbox está activo.
Columnas
- Código, Descripción
- Cantidad — Total unidades vendidas (3 decimales)
- Costo — Costo total vendido (2 decimales)
- Venta — Venta sin IVA (o con IVA si parámetro 250 = 1)
- IVA — Impuesto total
- Total — Venta + IVA
- Utilidad — Venta − Costo
- Util % — ((Venta / Costo) − 1) × 100, máximo 2000%
Tipos de documento incluidos
| Tipo | Código | Estado | Signo |
|---|---|---|---|
| Factura / Tiquete | 01, 02, 04, 09 | Aplicada | + |
| Nota crédito | 03 | Borrador o Aplicada | − |
| Cotización (si checkbox activo) | 01, 02, 04, 09 | Borrador o Aplicada | + |
| Cotización devuelta | 03 | Borrador o Aplicada | − |
Los montos se convierten a colones multiplicando por MonedaTipoCambio del documento.
Filtros
Los reportes corporativos comparten la misma lógica de filtros: se eligen arriba y se aprieta Buscar; Limpiar los devuelve a como estaban.
- Empresa — «Todas» o una sola sucursal.
- Artículo / Código — para seguir un producto puntual.
- Fechas — en los reportes que trabajan por período.
Lo que se exporta o se imprime respeta siempre los filtros de la pantalla.
Excel e impresión
Los botones del encabezado generan el archivo con lo que está en pantalla, filtros incluidos. El Excel trae el encabezado con la empresa, el rango consultado y el usuario que lo generó.
Uso en el celular
Los reportes corporativos tienen versión móvil: se ven en tarjetas en vez de tabla, con los mismos filtros y los mismos totales. Se entra por la misma opción del menú; el sistema detecta el ancho de la pantalla.
Avisos y errores
| Lo que pasa | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Falta una sucursal en el consolidado | No está en empresas sincronizadas, o su base no respondió. | Revisar la configuración; si está, reintentar más tarde. |
| El reporte tarda mucho | Consulta todas las bases del grupo. Con rangos largos o catálogos grandes toma más. | Acotar el filtro de fechas o consultar una sola empresa. |
| Pantalla que dice «No tenés permiso» | Al usuario le falta el permiso 137. | Pedírselo a quien administra el sistema; la pantalla dice el número. |
Preguntas frecuentes
¿Los datos son de ahora mismo?
Sí. Cada vez que se entra o se aprieta buscar, el reporte consulta las sucursales en ese momento. No hay copias guardadas de antes.
Entré desde una sucursal, ¿veo solo la mía?
No. Los reportes corporativos consultan siempre todas las empresas del grupo, sin importar desde cuál se entró.
¿Este reporte cambia algo en las sucursales?
No. Es solo de lectura.
Agregamos una sucursal nueva y no aparece
Hay que sumarla a empresas sincronizadas. Mientras no esté ahí, ningún reporte corporativo la va a incluir.
Doble clic: estadística del artículo CR-009
Estando en este reporte, doble clic sobre la línea de un artículo abre la Estadística por Artículo: ese mismo artículo en todas las sucursales, con lo que hay, lo que se vendió en los últimos 60 días y cuánto habría que comprar para cubrir 15, 30, 45 o 60 días. También dice a quién se le compró la última vez.
Se abre encima de CR-003; al cerrarla el reporte queda igual, con sus filtros.
Permisos
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| 137 | Entrar a este reporte (CR-003). |
Cada reporte corporativo tiene su propio permiso: 135 Valor Inventario · 136 Valor Inv. Sucursal · 137 Ventas por Artículo · 138 Ventas x Art. Sucursal · 139 Estados Documentos · 140 Stock vs Venta Prom. · 143 Solicitudes Abastecimiento · 144 Estadística por Artículo. Se pueden dar por separado.
Exportar a Excel: permiso 755
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
- Permiso 755 — Corporativo · Ventas por Artículo
CR-003
SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.