¿Qué es y para qué sirve? CR-009
Es una ventana que se abre encima del reporte corporativo que usted esté viendo y contesta, para un solo artículo, la pregunta de compra completa:
- ¿Cuánto hay de este artículo en cada sucursal?
- ¿Cuánto se vendió en los últimos 60 días en cada una?
- ¿Cuánto habría que comprar para cubrir 15, 30, 45 o 60 días?
- ¿A quién se le compró la última vez?
Cómo se abre
Doble clic sobre la línea del artículo. Eso es todo. Se abre con el artículo de esa línea ya cargado; no hay que buscarlo ni escribir el código.
Funciona desde estos siete reportes corporativos:
| Reporte | Código |
|---|---|
| Valor Inventario | CR-001 |
| Valor Inventario por Sucursal | CR-002 |
| Ventas por Artículo | CR-003 |
| Ventas por Artículo y Sucursal | CR-004 |
| Stock por Sucursal y Venta Promedio | CR-006 |
| Solicitudes de Abastecimiento | CR-007 |
| Matriz de Inventario por Sucursal | CR-008 |
Debajo del título de la tabla, en cada uno de esos reportes, hay un recordatorio que dice que se puede hacer doble clic.
Cómo se lee
Arriba: la empresa desde la que se consultó, la fecha y hora, y el artículo (código y nombre). Después, una línea por sucursal, incluida aquella donde usted está parado (va marcada con la etiqueta aquí).
Las columnas vienen en tres bloques de color, como la hoja de trabajo:
- INVENTARIO (amarillo) — lo que hay hoy.
- VENTAS ÚLT. 60 DÍAS (verde) — lo que se movió.
- SUGERIDO COMPRA (naranja) — lo que faltaría.
Columnas una por una
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Sucursal | La empresa. La que dice aquí es desde la que usted está consultando. |
| Cajas | Existencia en cajas = unidades ÷ unidades por medida del artículo. Arriba se indica cuántas unidades trae una caja. |
| Costo (Prom) | Costo de una caja en esa sucursal (costo unitario × unidades por medida). Sin impuesto. |
| Inv. Total | Cajas × Costo (Prom). Lo que vale ese artículo en esa sucursal, sin impuesto. |
| Cajas Vendidas | Lo vendido en los últimos 60 días, en cajas, ya descontadas las devoluciones (notas de crédito). |
| Prom Vta/Mes | Cajas vendidas ÷ 2, porque 60 días son dos meses. |
| Total Vta | Lo facturado de ese artículo en el período, sin impuesto y menos las devoluciones. |
| 15 / 30 / 45 / 60 Días | El sugerido de compra para cubrir esa cantidad de días. Ver abajo. |
El sugerido de compra
La cuenta es directa:
- Del promedio de venta sale el promedio diario (cajas vendidas ÷ 60).
- Ese promedio diario se multiplica por los días que se quieren cubrir.
- Y a eso se le resta lo que ya hay en esa sucursal.
Por eso el número puede salir negativo, y se muestra así a propósito: un negativo quiere decir que ahí sobra producto para ese plazo. Es la mitad de la decisión de un traslado — una sucursal en rojo necesita, otra en verde con mucho sobrante puede mandarle.
La fila de abajo: comprar o no comprar
Debajo de los totales, cada plazo dice qué hacer a nivel de todo el grupo:
- Si el total del plazo da negativo o cero → No comprar. Entre todas las sucursales hay de sobra para ese plazo.
- Si da positivo → Comprar (n) cajas, redondeado hacia arriba. Media caja no se compra, y quedarse corto sale más caro que sobrar media.
Todas las bodegas
Por defecto se cuenta solo la bodega principal de cada sucursal, que es donde está la mercadería que se vende. Lo que hay en bodegas de deterioro, de notas de crédito a proveedores o de tránsito no se suma: contarlo haría creer que hay producto disponible cuando no lo está.
Arriba, junto al botón de imprimir, hay un check Todas las bodegas. Al marcarlo se recalcula todo contando cada bodega de cada sucursal. Úselo cuando su empresa reparta el inventario entre varias bodegas de verdad.
Último proveedor
Al pie sale a quién se le compró el artículo por última vez: código, nombre, la fecha de esa compra y en cuál sucursal se hizo.
Se busca en todo el grupo, no solo en la sucursal desde la que se consulta: para pedir, lo que importa es quién se lo vendió al grupo la última vez, aunque haya sido otra farmacia.
Si dice «Sin compras registradas», es que ese artículo nunca entró por una factura de compra en ninguna sucursal (puede haber entrado por ajuste de inventario o por traslado).
Imprimir
El botón Imprimir del encabezado saca solo esta ventana, en hoja horizontal, con todos los colores y sin el reporte que está por detrás. El check y los botones no salen impresos, porque en papel no se pueden tocar.
Avisos y errores
| Lo que pasa | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Una sucursal sale con la etiqueta «sin dato» y dice «no se pudo consultar» | Esa base no contestó. No se pone en cero a propósito: cero significaría «no hay nada», y lo cierto es que no se sabe. | Volver a abrir la ventana. Si sigue igual, avisar a soporte: los totales no la están incluyendo. |
| Aviso de otras unidades por medida | En esa sucursal el artículo tiene un empaque distinto, así que sus cajas no son del mismo tamaño. | Tomar el total en cajas como aproximado y revisar el empaque en el catálogo de artículos. |
| «El artículo no existe en esta empresa» | El código no está en el catálogo de la empresa desde la que se consultó. | Consultar desde una sucursal que sí lo tenga, o darlo de alta. |
| «No tiene permiso para ver esta estadística» | Le falta el permiso 144. | Pedírselo a quien administra el sistema. La ventana dice el número exacto. |
| Tarda unos segundos en abrir | Consulta las bases de todas las sucursales en el momento. | Normal. Con diez sucursales suele tardar entre uno y tres segundos. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver dos artículos a la vez?
No. La ventana siempre trae un solo artículo: el de la línea donde se hizo doble clic. Para ver otro, se cierra y se hace doble clic en la otra línea.
¿Se puede cambiar el período de 60 días?
No por ahora. Los 60 días están fijos, y son los mismos para todas las sucursales, de modo que las cifras se puedan comparar entre sí.
El «Total Vta» no me cuadra con la factura
Es el monto sin impuesto y ya con las devoluciones restadas. Contra una factura suelta no va a cuadrar, porque la factura muestra el total con IVA.
¿Por qué mi sucursal aparece con muchas cajas y el sugerido en rojo?
Rojo (negativo) quiere decir que sobra para ese plazo. Cuanto más inventario tenga y menos venda, más negativo sale.
El total dice «No comprar» pero mi sucursal está en cero
El veredicto es del grupo entero: hay producto, pero está en otra sucursal. Ese es el caso típico de traslado en vez de compra.
¿Cuenta las notas de crédito?
Sí. Tanto las cajas vendidas como el total de venta van netos de devoluciones.
Permisos
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| 144 | Abrir esta estadística (CR-009), desde cualquiera de los siete reportes. |
Es un permiso aparte del de cada reporte: se puede tener acceso a un reporte corporativo y no a esta ventana, o al revés. Se dio así porque acá se ven los costos, el inventario y las ventas de todas las sucursales juntas.
Cada reporte corporativo tiene su propio permiso: 135 Valor Inventario · 136 Valor Inv. Sucursal · 137 Ventas por Artículo · 138 Ventas x Art. Sucursal · 139 Estados Documentos · 140 Stock vs Venta Prom. · 143 Solicitudes Abastecimiento · 144 Estadística por Artículo. Se pueden dar por separado.