¿Qué es y para qué sirve? CR-006
Cruza el stock actual de cada sucursal contra lo que se vendió en el período que usted elija y calcula los días de cobertura: cuántos días aguanta la existencia al ritmo de venta de ese período. Muestra además el stock y la venta en dinero. Es el reporte para decidir qué comprar ya, qué sobra y qué no rota.
¿Cuál reporte debo usar?
| Si necesito… | Voy a… |
|---|---|
| Saber qué está por agotarse o sobra | Este reporte (CR-006) |
| Ver lo que las sucursales YA pidieron | Solicitudes Abastecimiento (CR-007) |
| Ver solo el valor del inventario | Valor Inv. Sucursal (CR-002) |
Cómo se entra
Menú principal → tarjeta Corporativo → Stock vs Venta Prom..
Se puede entrar desde cualquier empresa del grupo: el reporte siempre consulta a todas.
De dónde salen las sucursales
De la configuración de empresas sincronizadas, la misma para todos los reportes corporativos. Si una empresa aparece en un reporte corporativo, tiene que aparecer en todos.
El período y el semáforo
Arriba de los filtros hay una lista llamada Período. Al elegir una opción el reporte acomoda solo las dos fechas de Fecha venta y se refresca:
- Últimos 60 días naturales — los 60 días que terminan hoy.
- Últimos 120 días naturales — los 120 días que terminan hoy.
- Últimos 2 meses completos — los dos meses cerrados anteriores; el mes en curso no entra.
- Últimos 4 meses completos — los cuatro meses cerrados anteriores. Es la opción de fábrica.
- Fechas manuales — usted escribe el «Desde» y el «Hasta» que quiera.
El semáforo se ajusta al período elegido
El estado ya no se mide en meses fijos: se mide en porcentaje del período. Un artículo está crítico cuando el stock no llega ni al 25 % de lo que se vendió en ese período. Como el porcentaje es el mismo, los días cambian con el rango, y por eso la lista de Estado le muestra los días de verdad que está aplicando:
| Estado | Porcentaje | Si eligió 60 días | Si eligió 120 días |
|---|---|---|---|
| 🔴 AGOTADO | Sin existencia | Stock en cero | |
| 🔴 CRÍTICO | hasta 25 % | hasta 15 días | hasta 30 días |
| 🟡 BAJO | más de 25 % y hasta 50 % | 15 a 30 días | 30 a 60 días |
| 🟩 MODERADO | más de 50 % y hasta 100 % | 30 a 60 días | 60 a 120 días |
| 🟢 NORMAL | más de 100 % y hasta 200 % | 60 a 120 días | 120 a 240 días |
| 🔵 MUY ALTO | más de 200 % | más de 120 días | más de 240 días |
| ⚪ SIN ROTACIÓN | Tiene existencia pero no tuvo ventas en el período | ||
Qué muestra y cómo se calcula
Compara el stock actual de cada sucursal contra las unidades vendidas en el período elegido. Sirve para identificar artículos en riesgo de agotarse, sobre-stock acumulado o productos sin rotación, y para ver cuánto dinero hay parado en cada uno.
Cómo se cuenta la venta
- Se elige el Período de la lista (o las fechas a mano) — ver El período y el semáforo.
- El sistema cuenta las unidades vendidas en ese período (Facturas tipo 01, Tiquetes 04 y Exportaciones 09 con
Estado=2, restando las Notas de Crédito tipo 03). - Las cotizaciones NO se cuentan (a diferencia de CR-003/004) — solo ventas reales.
- Promedio mensual = unidades vendidas ÷ cantidad de meses que abarca el rango.
- Días de cobertura = stock ÷ lo que se vende por día en ese período.
Columnas
| Columna | Cálculo |
|---|---|
| Sucursal | Empresa del grupo |
| Código | Código del artículo |
| Descripción | Nombre del artículo |
| Stock | Existencia actual en esa sucursal (suma de bodegas, o bodega filtrada si se eligió una). Los artículos que se manejan por unidad salen sin decimales; los que vienen empacados (unidades por medida mayor que 1), con dos decimales. |
| Stock ₡ | Cuánto vale esa existencia, al costo, en la moneda de la empresa. Es la misma cifra de los otros reportes corporativos de inventario (CR-002 y CR-008). |
| Cant. Vendida | Total de unidades vendidas en el rango (Facturas + Tiquetes + Export − NC). Lleva los mismos decimales que la columna Stock: sin decimales si el artículo se maneja por unidad, con dos si viene empacado. |
| Venta ₡ | Cuánto se vendió en dinero en ese período, sin impuesto y ya con las devoluciones restadas. Es la misma cifra de los reportes corporativos de ventas (CR-003, CR-004 y CR-010). |
| Prom. Mensual | Cant. Vendida ÷ N° de meses del rango. Se muestra con dos decimales; la cuenta interna (y la cobertura que sale de ella) usa el número completo, sin recortar. |
| Cobertura (días) | Cuántos días aguanta la existencia al ritmo de venta del período. — si no hubo ventas. |
| Estado | Etiqueta de color según el semáforo (ver El período y el semáforo) |
Qué hacer con cada estado
Los tramos del semáforo se explican en El período y el semáforo. Lo que conviene hacer con cada uno:
| Estado | Acción sugerida |
|---|---|
| 🔴 AGOTADO | Reposición urgente si tiene rotación |
| 🔴 CRÍTICO | Reposición prioritaria — se agota antes del próximo ciclo |
| 🟡 BAJO | Programar reposición pronto |
| 🟩 MODERADO | Alcanza para el período, pero sin margen: vigilarlo |
| 🟢 NORMAL | Stock saludable |
| 🔵 MUY ALTO | Posible sobre-stock — mirar la columna Stock ₡ para ver cuánto dinero hay parado |
| ⚪ SIN ROTACIÓN | Promoción, descuento o liquidación |
Filtros disponibles
- Período — la lista de arriba (60 días, 120 días, 2 o 4 meses completos, o fechas manuales). Acomoda solo las fechas y queda guardado.
- Fecha venta: Desde / Hasta — las fechas del cálculo. Se llenan solas con el período elegido; si las escribe a mano, el período se pasa a «Fechas manuales».
- Código, Descripción (búsqueda por palabras separadas por espacios)
- Categoría y Subcategoría
- Empresa — limitar a una sucursal específica
- Bodega — restringe el stock a una bodega particular (las ventas siempre se cuentan totales)
- Estado — filtrar solo CRÍTICO + AGOTADO (para enfocarse en reposición urgente), o solo MUY ALTO (sobre-stock), etc. Cada opción muestra entre paréntesis los días que le corresponden al período elegido.
Resumen al pie de página
La lista cierra con una fila de TOTAL GENERAL pegada al pie de la tabla: cada total cae debajo de su propia columna (Stock, Stock ₡, Cant. Vendida, Venta ₡ y Prom. Mensual), así que se lee de una sola pasada sin tener que buscar a qué columna corresponde cada cifra.
Esa fila suma todas las líneas del reporte, no solo las de la página que está viendo — lo dice ahí mismo, al lado del rótulo. Más abajo, en la franja oscura, quedan la paginación y los contadores de líneas en estado Crítico+Agotado (rojo) y Sobre-stock (azul), que no pertenecen a ninguna columna.
El reporte usa internamente las tablas temporales ReporteValorInventarioCorporativo (stock) y ReporteVentaArticuloSucursal (ventas) con el mismo IdReporte; los datos se borran automáticamente al finalizar la consulta.
Filtros
Los reportes corporativos comparten la misma lógica de filtros: se eligen arriba y se aprieta Buscar; Limpiar los devuelve a como estaban.
- Empresa — «Todas» o una sola sucursal.
- Artículo / Código — para seguir un producto puntual.
- Fechas — en los reportes que trabajan por período.
Lo que se exporta o se imprime respeta siempre los filtros de la pantalla.
Cómo se acomodan en la pantalla
Los filtros se ordenan en una sola línea cuando el monitor da el ancho, y el de Estado queda al final, del lado derecho, justo sobre la columna Estado de la lista. En monitores más angostos bajan a una segunda línea, y ahí Estado queda igual pegado a la derecha.
El encabezado y los totales no se pierden
Al bajar por la lista, la fila de títulos de las columnas (Sucursal, Código, Descripción, Stock, Stock ₡, Cant. Vendida, Venta ₡, Prom. Mensual, Cobertura, Estado) se queda pegada arriba, y la fila de TOTAL GENERAL se queda pegada abajo, con cada suma bajo su columna, y debajo de ella la franja con la paginación y los contadores.
Así, por lejos que baje, siempre sabe qué columna está mirando y cuánto suma lo consultado, sin tener que volver hasta arriba.
Con las dos columnas de dinero la tabla quedó más ancha. En monitores angostos aparece una barra para correr la lista de lado y llegar hasta la columna Estado; los títulos siguen pegados arriba mientras la corre.
Excel e impresión
Los botones del encabezado generan el archivo con lo que está en pantalla, filtros incluidos. El Excel trae el encabezado con la empresa, el período elegido (con su nombre y sus fechas) y el usuario que lo generó, y las once columnas de la lista — Stock ₡ y Venta ₡ incluidas, con su total al pie.
Uso en el celular
Los reportes corporativos tienen versión móvil: se ven en tarjetas en vez de tabla, con los mismos filtros y los mismos totales. Se entra por la misma opción del menú; el sistema detecta el ancho de la pantalla.
En el teléfono cada tarjeta muestra seis datos: Stock, Vendido, Prom/Mes, Cobertura en días, Stock ₡ y Venta ₡. El dinero va redondeado a colones enteros para que quepa; el detalle con céntimos está en la computadora y en el Excel. El Período es el mismo selector y comparte la elección con la computadora.
Avisos y errores
| Lo que pasa | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Falta una sucursal en el consolidado | No está en empresas sincronizadas, o su base no respondió. | Revisar la configuración; si está, reintentar más tarde. |
| El reporte tarda mucho | Consulta todas las bases del grupo. Con rangos largos o catálogos grandes toma más. | Acotar el filtro de fechas o consultar una sola empresa. |
| Pantalla que dice «No tenés permiso» | Al usuario le falta el permiso 140. | Pedírselo a quien administra el sistema; la pantalla dice el número. |
Preguntas frecuentes
¿Los datos son de ahora mismo?
Sí. Cada vez que se entra o se aprieta buscar, el reporte consulta las sucursales en ese momento. No hay copias guardadas de antes.
Entré desde una sucursal, ¿veo solo la mía?
No. Los reportes corporativos consultan siempre todas las empresas del grupo, sin importar desde cuál se entró.
¿Este reporte cambia algo en las sucursales?
No. Es solo de lectura.
Agregamos una sucursal nueva y no aparece
Hay que sumarla a empresas sincronizadas. Mientras no esté ahí, ningún reporte corporativo la va a incluir.
Doble clic: estadística del artículo CR-009
Estando en este reporte, doble clic sobre la línea de un artículo abre la Estadística por Artículo: ese mismo artículo en todas las sucursales, con lo que hay, lo que se vendió en los últimos 60 días y cuánto habría que comprar para cubrir 15, 30, 45 o 60 días. También dice a quién se le compró la última vez.
Se abre encima de CR-006; al cerrarla el reporte queda igual, con sus filtros.
Permisos
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| 140 | Entrar a este reporte (CR-006). |
Cada reporte corporativo tiene su propio permiso: 135 Valor Inventario · 136 Valor Inv. Sucursal · 137 Ventas por Artículo · 138 Ventas x Art. Sucursal · 139 Estados Documentos · 140 Stock vs Venta Prom. · 143 Solicitudes Abastecimiento · 144 Estadística por Artículo. Se pueden dar por separado.
Exportar a Excel: permiso 752
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
- Permiso 752 — Corporativo · Stock vs Venta Prom.
CR-006
SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.