¿Qué es?
El reporte Utilidad por Artículo (VE-530) es una vista compacta de rentabilidad por producto. Para cada artículo vendido en el período muestra cuánto costó, cuánto dejó de utilidad —en total y por unidad— y qué porcentaje de utilidad se obtuvo.
Nació de una sugerencia de cliente: antes había que exportar Ventas por Artículo a Excel, calcular a mano el costo y la utilidad por unidad, y armar una tabla dinámica para encontrar los productos con utilidad baja. Este reporte hace todo eso de una vez.
Cómo acceder
Está en el grupo Costos y Comisiones. Disponible en computadora y en celular.
Columnas del reporte
- Código / Artículo — Identificación del producto
- Cant. — Unidades vendidas en el período (las devoluciones restan)
- Venta — Monto vendido antes de descuento (sin IVA)
- Desc. / Desc% — Descuento otorgado, en monto y porcentaje
- Subtotal — Venta menos descuento (sin IVA)
- Costo — Costo total de las unidades vendidas
- Costo und Costo ÷ Cantidad — Costo por unidad
- Utilidad — Subtotal menos costo
- Utilidad und Utilidad ÷ Cantidad — Utilidad por unidad
- Util% Utilidad ÷ Costo × 100 — Porcentaje de utilidad sobre el costo
Filtro por Util%
Es la estrella del reporte: permite ver solo los artículos cuya utilidad porcentual cumple una condición. Por ejemplo, "menor a 10" muestra únicamente los productos que dejaron menos del 10% de utilidad.
| Operador | Significado | Ejemplo con valor 10 |
|---|---|---|
< | Menor a | Artículos con menos de 10% de utilidad |
≤ | Hasta | Artículos con 10% o menos |
> | Mayor a | Artículos con más de 10% |
≥ | Desde | Artículos con 10% o más |
= | Igual a | Artículos con exactamente 10% |
Qué documentos incluye
El selector Documentos tiene dos opciones:
| Opción | Qué incluye |
|---|---|
| Ventas (01, 04, 09) (predeterminado) | Facturas electrónicas (01), tiquetes (04) y facturas de exportación (09), junto con sus notas de crédito y débito, que ajustan la utilidad (las devoluciones restan) |
| Las demás | Cualquier otro tipo de documento, por si se quieren revisar por aparte |
Otros filtros
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Desde / Hasta | Rango de fechas. Por defecto el mes en curso |
| Cód / Nombre artículo | Un artículo específico o búsqueda por nombre |
| Cód cliente | Solo ventas de un cliente |
| Estado | Estado del documento (por defecto "Aplicada") |
| Usuario / Agente | Quién digitó o quién vendió |
| F. pago | Contado, crédito, etc. |
| Oficina / Bodega | Sucursal o bodega de la línea |
| Categoría | Categoría del artículo |
Ordenamiento
El selector "Ordenar por" controla el orden de los resultados:
- Util% (menor primero) — predeterminado: los artículos menos rentables arriba
- Util% (mayor primero) — los más rentables arriba
- Utilidad (menor o mayor primero) — por monto de utilidad
- Venta / Cantidad (mayor primero) — por volumen
Casos de uso
1. Detectar productos con utilidad baja
Filtrá Util% menor a 10 (o el mínimo que maneje su negocio) y revisá la lista: son los productos que conviene repreciar o renegociar con el proveedor.
2. Ventas bajo el costo
Filtrá Util% menor a 0: cualquier artículo que aparezca se vendió perdiendo dinero (precio mal configurado, descuento excesivo o costo desactualizado).
3. Análisis por unidad
Las columnas Costo und y Utilidad und permiten comparar productos sin importar el volumen: un artículo puede dejar poca utilidad total pero muy buena utilidad por unidad, o al revés.
Exportar
- Excel — Archivo .xlsx con las mismas columnas y los filtros aplicados
- Imprimir / PDF — Versión imprimible con los filtros indicados en el encabezado
Permisos
| Código | Nombre | Qué autoriza |
|---|---|---|
507 | Ventas por Artículos | Acceso a este reporte (VE-530) y a Ventas por Artículos (VE-507). Sin este permiso no aparecen en el menú. |
Exportar a Excel: permiso 976
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
- Permiso 976 — Ventas · Utilidad por artículo
VE-530
SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.