Por Oficina

Ventas por sucursal/oficina

Ventas → Por Oficina consulta AY-100
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Ventas por Sucursal

Agrupa las ventas por sucursal (u oficina): una fila por sucursal con los totales del período. Sirve para comparar el rendimiento entre ubicaciones, ver cuál aporta más venta y cuál deja más utilidad, y repartir el inventario según dónde se vende.

Dónde está En el menú se llama Ventas → Por sucursal. En esta ayuda aparece como «Por Oficina»: es la misma pantalla, el reporte VE-516.

Columnas

  • Código / Sucursal — La sucursal, con su código
  • Docs — Cantidad de documentos emitidos
  • Venta — Venta antes de descuento
  • Descuento y Desc% — Monto descontado y qué porcentaje representa de la Venta
  • Subtotal — Venta menos descuento
  • Gravado / Exento / Exonerado / IVA / IVA Dev. — Desglose fiscal
  • Total — Lo que se facturó, con IVA
  • % Venta — Cuánto pesa esta sucursal dentro de la venta total
  • Costo, Utilidad y Util% — Costo de lo vendido, ganancia y margen sobre el costo

Al pie se ven los totales de todas las sucursales y cuántas trajo la consulta.

Filtros

  • Desde / Hasta — Al abrir muestra el día de hoy. Cambie las fechas para ver otros períodos.
  • Estado — Arranca en Aplicada. Cámbielo si quiere incluir otros estados.
  • Sucursal — Para ver una sola, en vez de todas.
  • Forma y medio de pago, tipo de documento, moneda, modo de entrega.
  • Cliente (código o nombre), rango de documentos, usuario, agente, caja, bodega, categoría y subcategoría.
  • Limpiar deja los filtros como estaban al entrar.

Cómo leer los porcentajes

Cada % mide una cosa distinta Desc% es el descuento sobre la Venta de esa sucursal. % Venta es cuánto pesa la sucursal dentro del total (las filas suman 100 %). Util% es la ganancia sobre el costo, no sobre la venta: por eso puede pasar del 100 %.

Imprimir y exportar

  • Imprimir Web arma la versión para papel o PDF, con el logo y el detalle de los filtros que usó.
  • Excel baja lo mismo en hoja de cálculo.
  • Los dos botones se ven grises mientras la consulta no traiga filas: primero busque, después exporte.

Exportar a Excel: permiso 991

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 991 — Ventas · Por sucursal VE-516
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.