Por Artículos

Ventas agrupadas por producto

Ventas → Por Artículos consulta AY-100
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Ventas por Artículo

Agrupa las ventas por producto. Muestra cuántas unidades se vendieron de cada artículo, el monto total y la utilidad.

Columnas principales

  • Código / Nombre — Identificación del artículo
  • Stock — Existencia actual del artículo, sumando todas las bodegas. Ojo: es la existencia del día de hoy, no la que había al cerrar el período consultado
  • Cantidad — Unidades vendidas en el período
  • Venta — Monto bruto vendido
  • Descuento — Descuentos otorgados
  • Costo — Costo total de las unidades vendidas
  • Utilidad — Ganancia (Venta − Descuento − Costo)
  • IVA — Impuesto generado

Ordenar la lista

Toque el título de una columna para ordenar el reporte por ella. El primer toque ordena de la forma más útil (los textos de la A a la Z, los montos de mayor a menor) y el siguiente toque invierte el orden. La columna activa muestra una flecha: ▲ de menor a mayor, ▼ de mayor a menor.

  • Se puede ordenar por Artículo (nombre), Código, Stock, Cantidad, Venta, Descuento, Subtotal, Costo, Utilidad, Gravado, Exento, Exonerado, IVA, IVA Devuelto, Total, Cabys, Actividad, Categoría, SubCategoría y % Venta.
  • Las columnas Tipo, Desc% y Util% no se ordenan: se calculan al mostrar.
  • El orden elegido se mantiene al cambiar de página, al aplicar filtros y también viaja al Excel y al Imprimir Web.
  • En el celular no hay encabezados que tocar: el orden se elige dentro de Filtros, en «Ordenar por» y «Sentido».

Con qué fechas abre

El reporte abre con el día de hoy en «Desde» y «Hasta», así que lo primero que ve es la venta del día. Para ver otro período cambie las fechas y toque Refrescar. El botón Limpiar devuelve todo al día de hoy.

Tip Use este reporte para identificar sus productos estrella y los que generan más utilidad. No siempre el más vendido es el más rentable.
Lo vendido en el último año y lo que queda hoy Ponga en «Desde» la fecha de hace un año y en «Hasta» la de hoy, toque Refrescar y ordene por Venta: en la misma línea queda lo que se vendió en el año y el Stock que hay hoy de ese producto. Se baja a Excel con el botón de exportar. Este reporte solo lista los artículos que tuvieron alguna venta; para ver también los que no se movieron use Mínimo / Máximo / Stock / Ventas IN-022, que lista todo el catálogo con stock y unidades vendidas.
Fila de detalle (2026-05-13) Cada artículo tiene una segunda fila con información extendida: Costo, Venta, Descuento (% y monto), Utilidad (% y monto), Gravado, Exento, Exonerado, IVA y, si aplica, IVA Devuelto. Por default está recogida para mantener la tabla limpia. Usá el botón del extremo derecho del encabezado de tabla para expandir todas a la vez; volvé a tocarlo (icono cambia a ) para recoger.
Fix Categoría/SubCategoría (2026-05-13) En las bases de datos migradas al sistema nuevo de Categorías como texto libre (migración 771, ej. instalaciones con CABYS por palabras clave), las columnas Categoría y SubCategoría aparecían vacías en este reporte. Ahora se leen correctamente desde el artículo y se muestran tanto en pantalla como en los exports Excel/PDF.
Orden por columna y fecha del día (2026-09-01) Se repuso el orden por columna (incluido por nombre del artículo) que traía la versión anterior del reporte, y el período volvió a abrir en el día en curso en vez del mes completo.

Exportar a Excel: permiso 982

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 982 — Ventas · Por artículos VE-507
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.