Comisiones Intermediarios

Gestión y liquidación de comisiones a terceros intermediarios por cliente

AY-022
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¿Qué es?

El reporte de Comisiones Intermediarios (VE-021) lista y liquida las comisiones que deben pagarse a terceros intermediarios por las ventas realizadas a clientes específicos.

A diferencia de las comisiones de agentes internos, los intermediarios son personas o empresas externas que refieren clientes o gestionan cuentas y cobran un porcentaje acordado por las ventas de esos clientes.

Permiso requerido Se necesita el permiso 522 para acceder a este reporte.

Diferencias con Comisiones por Agente

AspectoComisiones AgenteComisiones Intermediarios
¿A quién se paga?Empleado interno (vendedor)Tercero externo (referidor, broker, partner)
¿Cómo se vincula?Agente asignado a factura o clienteIntermediario asignado al cliente
Tabla origenVentaMadreComisionmadreInter
Permiso523522

Cómo acceder

Menú Principal
Ventas
Comisiones Intermediarios

Filtros disponibles

FiltroDescripción
Fecha desde / hastaRango con hora (formato DD/MM/YYYY HH:MM). Por defecto muestra el día actual
EstadoFiltrar por estado de la comisión (pendiente, liquidada, anulada)
ModoPor tipo de cálculo aplicado
Cliente ID / NombreFiltrar por cliente asociado al intermediario

Columnas del reporte

  • Consecutivo — Número único de la comisión
  • Fecha — Fecha y hora de generación
  • Cliente — Código y nombre del cliente que generó la venta
  • Comisión — Monto total calculado
  • Usuario — Usuario que registró la comisión
  • Estado — Pendiente, Liquidada, Anulada
  • Modo — Mecanismo de cálculo aplicado

Al hacer clic en una fila se abre el detalle de la comisión con las líneas por factura que la componen.

Estados de comisión

CódigoEstadoSignificado
0PendienteComisión calculada, aún no pagada al intermediario
1LiquidadaComisión ya pagada (asiento contable generado)
2AnuladaComisión cancelada (por error o ajuste posterior)

Modos de cálculo

Cada comisión se calcula según el modo configurado en el intermediario o en el cliente:

  • Porcentaje Venta — Un % fijo del total facturado al cliente
  • Porcentaje Utilidad — Un % sobre la utilidad bruta (venta − costo)
  • Monto Fijo — Cantidad fija por cada factura del cliente
  • Escala — Porcentaje variable según rangos de venta
Configuración del intermediario Los intermediarios y sus modos de cálculo se configuran en el catálogo correspondiente. Cada cliente puede tener un intermediario asignado con su propio modo y porcentaje.

Liquidación de comisiones

Para liquidar una comisión pendiente:

  1. Seleccione la comisión en el listado (estado Pendiente)
  2. Abra el detalle para verificar las facturas y montos
  3. Presione el botón Liquidar
  4. El sistema genera un asiento contable cargando la cuenta de comisiones por pagar
  5. El estado cambia a Liquidada
Liquidación irreversible Una vez liquidada, la comisión no se puede revertir automáticamente. Si necesita corregir una liquidación, debe generar un asiento contable de reverso manual.

Exportar

  • Excel — Archivo .xlsx con todas las comisiones filtradas y sus montos
  • PDF — Versión imprimible del reporte

Permisos

CódigoNombreQué autoriza
522Comisiones IntermediariosAcceso al módulo VE-021. Sin este permiso no puede consultar ni liquidar comisiones de intermediarios.

Exportar a Excel: permiso 966

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 966 — Ventas · Comisiones intermediarios VE-029
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.