¿Qué es?
El reporte Comisiones Agente-Artículo (VE-025) muestra las comisiones desglosadas por cada artículo vendido, agrupadas por agente de ventas. A diferencia del reporte de comisiones por agente (que suma todos los artículos), este detalla qué producto generó qué comisión.
Es útil cuando:
- Diferentes artículos tienen porcentajes de comisión distintos
- Se quiere saber qué productos generan más comisión a cada agente
- Se necesita auditar el cálculo de comisiones línea por línea
Diferencia con Comisiones por Agente
| Aspecto | Comisiones Agente (VE-023) | Comisiones Agente-Artículo (VE-025) |
|---|---|---|
| Granularidad | Una fila por transacción (factura/recibo) | Una fila por artículo vendido |
| Incluye créditos | Sí (recibos CxC) | No (solo ventas directas) |
| Incluye devoluciones | Sí (NC) | Opcional según filtros |
| Uso principal | Liquidar comisiones del período | Analizar qué productos generan más comisión |
Cómo acceder
Filtros disponibles
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Fecha desde / hasta | Rango de fechas. Por defecto muestra el día actual |
| Agente | Selector de un agente específico, o todos |
| Tipo de agente | Agente de factura o agente del cliente (ver siguiente sección) |
| Forma de pago | Contado, crédito, etc. |
| Estado | Estado del documento (por defecto "Aplicada") |
| Código / Nombre artículo | Filtrar por un artículo específico |
Tipo de agente
Campo clave para definir a quién se le asigna la comisión:
| Tipo | Criterio | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Agente de Factura | El agente que viene asignado en la factura (VentaMadre.AgenteCodigo) |
Cuando el vendedor en la factura es quien debe ganar la comisión (modo tradicional) |
| Agente del Cliente | El agente asignado en la ficha del cliente (Clientes.AgenteVentaCodigo) |
Cuando la comisión pertenece al agente responsable de la cuenta, sin importar quién facturó |
Columnas del reporte
- Agente — Código y nombre del agente
- Documento — Número de factura
- Fecha — Fecha de la factura
- Cliente — Nombre del cliente
- Artículo — Código y nombre del producto vendido
- Cantidad — Unidades vendidas
- Venta — Monto de la línea (antes de IVA)
- Com % — Porcentaje de comisión aplicado (por artículo o por agente)
- Comisión — Monto calculado = Venta × Com%
Ordenamiento
Clic en los encabezados de columna para ordenar. Los ordenamientos más útiles son:
- Comisión (desc.) — Ver primero los artículos que más comisión generaron
- Cantidad (desc.) — Ver los productos de mayor volumen
- Agente + Comisión — Ranking por agente
Totales
Al pie del reporte se muestran 4 totales:
- Documentos — Cantidad de facturas distintas
- Cantidad — Total de unidades vendidas
- Venta — Monto total de las líneas incluidas
- Comisión total — Suma de todas las comisiones calculadas
Casos de uso
1. Planes de comisión por producto
Si tiene productos con comisiones especiales (ej: 10% en línea nueva, 2% en línea antigua), use este reporte para verificar que los cálculos son correctos.
2. Identificar productos de alta comisión
Ordenar por columna Comisión permite saber qué productos dan más dinero al vendedor. Útil para reuniones de equipo y planificación de incentivos.
3. Revisión previa a la liquidación
Antes de liquidar comisiones con el reporte VE-023, este reporte permite ver línea por línea qué se está pagando, facilitando detectar errores (precios incorrectos, artículos mal configurados, etc.).
Exportar
- Excel — Archivo .xlsx con todos los filtros aplicados
- PDF — Versión imprimible del reporte
Permisos
| Código | Nombre | Qué autoriza |
|---|---|---|
524 | Comisiones Agente-Artículo | Acceso al reporte VE-025. Sin este permiso no aparece en el menú. |
Exportar a Excel: permiso 965
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
- Permiso 965 — Ventas · Comisiones agente-artículo
VE-028
SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.