Ayuda: Saldos de Vacaciones

Saldos de Vacaciones Permiso 626

Gestión de solicitudes de vacaciones, aprobaciones y cálculo de saldos disponibles. Esta pantalla muestra el saldo y el historial de cada empleado en una sola vista.

Flujo

Empleado solicita vacaciones (fechas + motivo)
El sistema verifica saldo disponible (días acumulados − días ya tomados)
Jefe directo aprueba o rechaza
Si se aprueba, se registran las fechas como ausencias justificadas
El saldo se actualiza automáticamente

Resumen: días disponibles por empleado

En la parte superior aparece un resumen con una tarjeta por empleado que muestra de un vistazo cuántos días le quedan disponibles en el año seleccionado. El color indica la situación: verde (tiene saldo), ámbar (le quedan 1 o 2 días) y rojo (sin días). Al hacer clic en una tarjeta se filtra el detalle de ese empleado.

Solo aparece para usuarios que pueden ver a todos los empleados (permiso 627).
No se muestran los empleados que tienen 0 días configurados en ese año (no se les ha asignado saldo de vacaciones).
El resumen se actualiza al cambiar el año.

Cálculo de días

La ley costarricense da dos semanas de vacaciones por cada 50 semanas trabajadas. En días hábiles eso son 12 días si la jornada es de lunes a sábado, o 10 días si es de lunes a viernes.

Importante: hoy el sistema no calcula los días solo. Cuando se consulta por primera vez el saldo de un empleado en un año, el sistema le siembra un valor base de 10 días —no lo calcula según la antigüedad de esa persona ni según una fecha de corte—. Si a alguien le corresponde otra cantidad, Recursos Humanos se la pone a mano con el botón Editar saldo (permiso 626).

Para los días que se otorgan por encima de lo que manda la ley —por política interna o por antigüedad— está la casilla Adicionales, que suma aparte de los que Corresponden. Así queda claro en la pantalla cuáles son de ley y cuáles los da la empresa.

El cálculo automático está en camino. Que los días se calculen solos según la antigüedad y una fecha de corte, y que el sistema avise antes de que se venzan, es una mejora que está en desarrollo. Mientras tanto el ajuste es manual, y por eso conviene revisar los saldos al inicio de cada año.

Quién sale en la lista de empleados

En Solicitar vacaciones, en el historial y en saldos, la lista de Empleado son los empleados activos de la planilla —los que están en Empleados (RH-001)—, no los usuarios del sistema. Así no se le mezclan personas que tienen clave para entrar a FactuPOS pero no están en planilla.

Salen todos, entren o no a FactuPOS. El empleado no necesita usuario ni clave para tener vacaciones: alcanza con que esté en Empleados (RH-001). Como no entra al sistema, sus días se los registra quien lleve la planilla, con el permiso 627 («solicitar por otro empleado»).

¿Un empleado viejo aparece en gris? Son fichas creadas antes de este cambio, que todavía no están en la lista de personas del sistema. Se arreglan solas al aplicar las migraciones de Planilla; si después de eso alguna sigue en gris, avisanos y la revisamos.

Exportar a Excel: permisos

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar cada reporte se habilita persona por persona, con un permiso propio para cada uno:

Permiso 955 — Planilla · Historial de Vacaciones RH-014
Permiso 956 — Planilla · Saldos de Vacaciones RH-012

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.