La lista de tipos de documento que su empresa le guarda a cada empleado
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.
Acá se define la lista de tipos de documento que su empresa le guarda a cada empleado en el expediente: currículum, boletas de vacaciones, incapacidades, permisos, amonestaciones, liquidaciones… Cuando alguien sube un documento escaneado al expediente del empleado, tiene que decir de qué tipo es, y lo elige de esta lista.
La lista la arma usted. El sistema viene con seis tipos para que no arranque en blanco, pero puede renombrarlos, cambiarles el orden, agregar los suyos o apagar los que no use.
| Código | Nombre | Para qué es | Se firma |
|---|---|---|---|
| CURR | Currículum | Currículum y atestados del empleado | No |
| VACA | Vacaciones | Boleta de vacaciones firmada | Sí |
| INCA | Incapacidades | Incapacidades de la CCSS o del INS | Sí |
| PERM | Permisos | Permisos y solicitudes de días sin goce de salario | Sí |
| AMON | Amonestaciones | Amonestaciones y llamadas de atención | Sí |
| LIQU | Liquidaciones | Liquidación laboral y finiquito | Sí |
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Código | Un nombre corto y único, por ejemplo VACA. Se guarda en mayúsculas. No puede repetirse: si escribe uno que ya existe, el sistema le dice cuál tipo lo está usando. |
| Nombre | Es el que ve la gente en la lista al subir un documento. Que se entienda solo. |
| Descripción | Opcional. Una línea que aclare para qué sirve, por si alguien duda cuál elegir. |
| Orden | Manda sobre el orden alfabético: el número menor sale primero. Van de 10 en 10 a propósito, para que después pueda meter uno en el medio (por ejemplo 25) sin renumerar todo. |
| Se imprime y se firma | Márquelo en los documentos que se imprimen, se firman a mano y después se escanean. Déjelo sin marcar en los que llegan ya hechos, como el currículum. |
| Tipo activo | Un tipo inactivo deja de aparecer al subir documentos nuevos, pero los que ya se subieron con él siguen guardados y se siguen viendo. |
En la lista, cada tipo muestra cuántos documentos se subieron con él. Ese número decide qué pasa cuando toca el botón de borrar:
| Si el tipo tiene… | Al borrar |
|---|---|
| 0 documentos | Se borra de verdad. Nadie lo estaba usando. |
| 1 o más documentos | No se borra: se desactiva. Deja de aparecer al subir documentos nuevos, y los que ya están guardados quedan intactos. |
Esta pantalla pide el permiso 647. Es un permiso aparte de los del expediente, y eso es a propósito: decidir cuáles tipos existen es una decisión de Recursos Humanos, mientras que subir un documento escaneado lo hace cualquiera en el día a día. Con un solo permiso, quien sube papeles podría renombrar o apagar toda la lista de la empresa.
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| 647 | Entrar a esta pantalla y crear, editar, reordenar o apagar tipos. |
| 644 / 645 | Son los del expediente. Con cualquiera de los dos se ve la lista al momento de subir un documento, aunque no se tenga el 647. |