Nacionalidades

La lista de nacionalidades, con el código del INS, que lleva la ficha de cada empleado

Planilla → Tablas Base → Nacionalidades mantenimiento AY-312
Menú Ayuda

Enviarle este manual a un usuario

El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.

El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.

Nacionalidades Permiso 881

Los reportes de la CCSS y del INS piden la nacionalidad de cada trabajador. Esta pantalla es la lista de nacionalidades de la que se elige en la ficha del empleado, cada una con el código de 2 letras que usa el INS.

Se busca por código o por nombre, y en la lista se ve cuántos empleados tiene cada una.

Las que vienen de fábrica

CódigoNacionalidad
00Sin definir — es del sistema, ver abajo
CRCosta Rica
NINicaragua
PAPanamá
COColombia
USEstados Unidos

Si su empresa tiene un trabajador de otro país, agréguelo con el botón Nueva.

Agregar, editar y apagar

CampoQué hace
Código2 letras, el que usa el INS (por ejemplo VE Venezuela). Se guarda en mayúsculas y no se repite. Una vez creada, el código no se cambia: es lo que queda guardado en la ficha de cada empleado.
NacionalidadEl nombre que se ve en la ficha. Se puede corregir cuando quiera. No se permiten dos con el mismo nombre (sin importar tildes ni mayúsculas).
ActivaUna nacionalidad inactiva deja de ofrecerse en la ficha, pero el empleado que ya la tiene la conserva.
No hay botón de borrar, y es a propósito. Si se borrara una nacionalidad que ya tiene empleados, esos empleados quedarían con un código que no existe. Por eso se apaga.

El 00 «Sin definir» y los empleados que ya estaban

Cuando la nacionalidad llegó al sistema, los empleados que ya estaban registrados quedaron así:

  • Con Cédula física → CR Costa Rica.
  • Con DIMEX o pasaporte → 00 Sin definir, porque el sistema no puede adivinar de dónde son.

El 00 no frena nada: la planilla y el aguinaldo se calculan igual. Pero cuando exista la exportación de la planilla al INS, ningún empleado podrá llevar 00. Cada uno se corrige con una Actualización de datos en Acciones de Personal.

Abajo de la lista, la ficha «Sin definir» le dice cuántos empleados (sin contar los egresados) faltan corregir.

Un empleado nuevo no puede quedar en 00. Al crearlo en la ficha, o al importarlo desde Excel, la nacionalidad es obligatoria. El 00 tampoco se puede editar ni apagar: es la marca de «falta este dato».

Quién puede entrar

Esta pantalla pide el permiso 881. Elegir la nacionalidad en la ficha del empleado no lo necesita: se hace con los permisos de siempre de Empleados.

Si no ve la opción en el menú (o la ve gris), le falta el permiso 881. Pídaselo a quien administra los usuarios.