Ayuda: Departamentos y Puestos

Departamentos y Puestos Permiso 669

En la ficha de cada empleado (Planilla → Empleados) hay dos datos que antes daban problemas: el puesto se escribía a mano —y así aparecían «tecnico», «Técnico» y «Tecnico» para el mismo puesto— y el departamento era una lista que no había forma de llenar.

Esta pantalla es donde se arman las dos listas, cada una en su pestaña. En la ficha del empleado ya no se escribe nada: se elige el departamento y el puesto de estas listas. Por eso los nombres quedan siempre iguales y la planilla impresa puede sumar por departamento y por puesto sin que un error de escritura parta un grupo en dos.

Crear, renombrar y apagar

Si necesita…	Qué hace
Agregar uno	Elija la pestaña (Departamentos o Puestos) y toque Nuevo. Solo pide el nombre.
Corregir un nombre	Toque el lápiz y cámbielo. Los empleados que lo tienen pasan solos al nombre nuevo: antes de guardar, la ficha le dice a cuántos les va a cambiar.
Dejar de usarlo	Desmarque Activo. Deja de ofrecerse al llenar la ficha de un empleado, pero los que ya lo tienen lo conservan (en su ficha aparece marcado como inactivo).

Si le falta uno mientras llena una ficha, no hace falta cerrarla: agréguelo acá en otra pestaña del navegador y vuelva a abrir la ficha del empleado. La lista se actualiza sola.

Nombres repetidos: unificar

El sistema considera iguales dos nombres que solo cambian en tildes o mayúsculas: «Técnico», «tecnico» y «TECNICO» son el mismo puesto. Si intenta crear uno que ya existe así, no lo deja y le dice cuál es.

Si en cambio renombra uno para que quede igual a otro que ya existe, el sistema le ofrece unificarlos:

El que estaba editando desaparece de la lista.
Sus empleados pasan al que ya existía.
Si el que ya existía estaba inactivo, se vuelve a activar.

Así se limpian los repetidos de antes. Si en la lista de puestos aparecen «tecnico» y «Técnico», abra «tecnico», cámbiele el nombre a «Técnico» y acepte unificar: queda uno solo con todos los empleados.

La columna «Empleados» y el botón de borrar

Cada departamento y cada puesto muestra cuántos empleados lo tienen en su ficha (debajo, cuántos de ellos están activos). Ese número decide qué pasa al tocar el botón de borrar:

Si lo tienen…	Al borrar
0 empleados	Se borra de verdad.
1 o más empleados	No se borra: se desactiva. Los empleados lo conservan y deja de ofrecerse en fichas nuevas.

Es a propósito. Borrarlo dejaría a esos empleados con un departamento que ya no existe o con un puesto fuera de toda lista, y la planilla impresa ya no podría agruparlos. Si lo que quiere es pasarlos a otro, use unificar.

Los puestos que ya estaban escritos

Al activarse esta función, cada puesto que ya estaba escrito en algún empleado entra solo a la lista, tal como estaba escrito. Ningún empleado se queda sin su puesto.

Lo que sí puede pasar es que entren repetidos con otra tilde («tecnico» y «técnico»). Revise la pestaña Puestos una vez y unifíquelos como se explica arriba.

Los departamentos arrancan vacíos: nunca hubo dónde cargarlos. Créelos y después asígnele a cada empleado el suyo en su ficha.

Quién puede entrar

Esta pantalla pide el permiso 669. Es aparte de los de Empleados a propósito: decidir qué puestos y departamentos existen es una decisión de Recursos Humanos, mientras que llenar la ficha de un empleado lo hace quien tenga el 631.

Permiso	Qué habilita
669	Entrar a esta pantalla y crear, renombrar, unificar, apagar o borrar departamentos y puestos.
630 / 631	Son los de Empleados. Con ellos se eligen el departamento y el puesto en la ficha, aunque no se tenga el 669.

Al activarse la función, el 669 se le da automáticamente a quien ya podía editar empleados (631), que era quien escribía el puesto a mano. Si no ve la opción en el menú, pídale el permiso 669 a quien administra los usuarios.