Conceptos de pago

Ingresos y deducciones configurables (extras, bonos, adelantos…)

Planilla → Conceptos de pago consulta AY-100
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Conceptos de pago Permiso 638

Catálogo configurable (módulo RH-002) de los ingresos y deducciones que se usan en la planilla: horas extra, feriados, bonos, comisiones, viáticos, adelantos, préstamos, embargos, asociación solidarista, etc. Vienen varios cargados de fábrica y podés agregar los tuyos.

Banderas de cada concepto

  • Si es ingreso o deducción.
  • Si se calcula por monto fijo o por porcentaje del salario.
  • Para los ingresos: si afecta la base de CCSS, la base de renta y/o el aguinaldo. Así, por ejemplo, las horas extra cotizan pero los viáticos no.
  • «Entra al aguinaldo» no es informativo: es lo que decide si ese pago suma o no a la base del decimotercer mes en Planilla → Aguinaldo. Si lo cambia, recalcule el aguinaldo para que tome el criterio nuevo. El salario ordinario siempre entra, no depende de ninguna marca.

Conceptos que se cobran por hora o por día

La fórmula del concepto dice qué se digita cuando se usa en la planilla:

FórmulaQué se digita al usarloCómo sale el monto
Monto fijoEl monto en colonesEl que usted escriba
% del salarioNada, sale soloEl porcentaje sobre el salario del período
Por horaCuántas horasHoras × valor de la hora del empleado × el factor
Por díaCuántos díasDías × valor del día del empleado × el factor

En por hora y por día aparece además «A cómo se paga», que es el factor: sencilla (1×), tiempo y medio (1.5×) —lo que manda el Código de Trabajo para la hora extra— o doble (2×), para el feriado trabajado.

  • El valor de la hora lo saca el sistema del salario de cada empleado: salario mensual ÷ 30 días = el día, y el día ÷ las horas de su jornada = la hora. Para la jornada diurna (8 h) eso es el salario mensual ÷ 240.
  • Las horas de la jornada salen del tipo de jornada de la ficha del empleado: diurna 8 h, mixta 7 h, nocturna 6 h.
  • Al empleado pagado por hora se le toma su propio salario por hora, tal cual está en la ficha.

Vienen de fábrica Horas extra (por hora, tiempo y medio) y Horas dobles (por hora, doble). Puede crear los suyos con el factor que necesite.

Rebajar tiempo no trabajado

Cuando alguien no completa su jornada —faltó un día, llegó tarde, salió antes— eso no es una deducción: es salario que no se ganó. Por eso los conceptos de tiempo no trabajado se marcan con «Este concepto rebaja el salario».

La diferencia importa, y en plata:

Si se pone como…Qué pasa
Deducción (lo que no hay que hacer)Se le rebaja del neto, pero la CCSS y la renta se siguen cobrando sobre el salario completo. Al empleado le rebajan de más y la empresa paga carga patronal por horas que nadie trabajó.
Rebajo de salario (correcto)Baja el salario bruto y con él la CCSS, la renta y el aguinaldo. Todo queda proporcional a lo que la persona sí trabajó.

Vienen de fábrica dos: Horas no trabajadas (por hora) y Días no trabajados (por día). En la planilla se eligen del grupo «Rebajos de salario (tiempo no trabajado)» y en la colilla salen con la etiqueta Rebajo y el detalle de cómo se calcularon, por ejemplo «Horas no trabajadas (8 h × 2,000.00)».

  • Un rebajo nunca puede pasar del salario del período: el sistema avisa cuánto le queda.
  • El trabajador semanal tiene jornada de 48 horas: si trabajó 40, se le rebajan las 8 que faltaron. El quincenal que faltó un día se rebaja con Días no trabajados, cantidad 1.

La cuenta contable del concepto

Cada concepto tiene un campo Cuenta contable. Es la cuenta donde ese concepto cae en el asiento que genera la planilla cuando usted la aplica en Planilla → Cálculo (RH-004). Se elige del catálogo con la lupa del campo: escriba parte del código o del nombre, toque la lupa y elija de la lista.

  • Solo se aceptan cuentas de movimiento (las que reciben asientos) y activas. Si escribe un código que no está en el catálogo, el sistema no lo guarda y se lo dice en el momento.
  • En la lista de conceptos, debajo del código aparece el nombre de la cuenta. Si en su lugar aparece el código en rojo con un triángulo, esa cuenta ya no está en el catálogo y hay que corregirla.
  • Los rebajos (adelantos, préstamos, ahorros, embargos) son los que sí o sí necesitan cuenta: cada uno pone su propio renglón en el asiento. Un adelanto, por ejemplo, va contra la cuenta por cobrar al empleado, y al rebajarlo en la planilla esa deuda baja sola.
  • Mientras un concepto sin cuenta se esté usando en la planilla, la planilla no se va a poder aplicar. Al intentarlo, el sistema le muestra la lista completa de lo que hay que acomodar y dónde se acomoda cada cosa.

Las cuentas generales de la planilla no van acá: el gasto de salarios, el de cargas sociales, la CCSS por pagar y el salario neto por pagar se configuran en Configuración → Parámetros (CF-004), parámetros 252, 254, 257, 258, 261 y 393. Vienen con un código de ejemplo de fábrica que casi nunca coincide con su catálogo: revíselos antes de aplicar la primera planilla.