Recibos Aplicados

Pagos y recibos aplicados

CxC → Recibos Aplicados consulta AY-100
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Recibos Aplicados Permiso 260 CX-004

Lista todos los recibos de pago procesados en un período. Muestra una fila por cada aplicación de recibo contra documento.

Filtros 2026-04-27

El orden de los filtros es consistente con CxP:

  1. Filtrar por 2026-06-15 — elige si el rango de fechas se aplica sobre la Fecha del recibo (la que se le puso al recibo) o la Fecha de la transacción (cuándo se aplicó realmente). Usá "Fecha de la transacción" con el rango de hoy para ver lo que se aplicó hoy. La impresión/exportación indica con cuál fecha se filtró.
  2. Desde / Hasta — con Flatpickr (DD/MM/YYYY), auto-submit al cambiar (labels acortadas el 2026-04-27, antes "Fecha Inicial/Final")
  3. Estado — Todos / Aplicado / Nulo
  4. Cód Clientecódigo exacto del cliente (igual `=`, no parcial). Ej: 00147
  5. Nombre Cliente — busca por nombre contiene (LIKE %x%). Filtros separados desde 2026-04-27
  6. Recibo — busca por número de recibo (LIKE)
  7. Documento — busca por número de factura (LIKE)
  8. Usuario — quién aplicó el recibo
  9. Agente — combo Cli/Fact + selección de agente
  10. Zona, Moneda, Tipo, Caja, Cta, Ref — filtros adicionales
Imprimir con filtros activos El botón Imprimir abre el export Paged.js con los mismos filtros que tengas aplicados (rango de fechas, estado, etc.). Todos los filtros se toman del formulario — no hace falta re-aplicarlos.
Auto-submit con pausa cómoda (2026-04-27) Al tipear en los filtros de texto, el form se envía automáticamente tras 900ms sin tipear (antes 350ms — se sentía muy rápido). Para disparar el submit inmediato, presione Enter. Los selects/checkboxes siguen disparando submit inmediato al cambiar.
Ordenar tocando la columna (2026-06-15) Hacé clic en el encabezado de Recibo, Documento, Cliente, F.Recibo, F.Doc o Monto para ordenar la lista por esa columna. La flecha (/) muestra la dirección; un segundo clic invierte el orden. Se conservan los filtros aplicados.
Bugfix 2026-04-27 — Filtro Cliente El filtro anterior usaba :cli dos veces en el mismo SQL para buscar por código o nombre. El driver SQL Server ODBC 18 / sqlsrv no permite reutilizar el mismo placeholder named (error "COUNT field incorrect or syntax error"). Solución: separar en dos campos independientes (clicod exacto + clinom LIKE) con bindings distintos. Las URLs viejas con ?cli=laura siguen funcionando (caen en clinom).

Columnas clave

  • Recibo — Número del comprobante de pago
  • Estado — Aplicado o Nulo
  • Documento — Factura contra la que se aplicó
  • F. Recibo / F. Doc / F. Venc. — Fechas clave
  • Días — Días entre la factura y el recibo (tiempo que tardó el cliente en pagar)
  • Tipo — Tipo de movimiento (pago, NC aplicada, adelanto)
  • Monto / Cta Contable / Referencia / Caja / Moneda

Subtotal por recibo 2026-07-08

Cuando un mismo recibo se aplicó contra varios documentos (por ejemplo, un pago que canceló 3 facturas), la tabla muestra debajo de sus líneas una fila "Subtotal recibo N · X docs" con la suma de lo aplicado por ese recibo. Los recibos que aplicaron a un solo documento no llevan subtotal, para no recargar la lista.

  • El subtotal también sale en el Imprimir (listado) y en el Excel.
  • Las líneas nulas suman ₡0 en el subtotal, igual que en el total general.
  • El subtotal agrupa las líneas consecutivas del mismo recibo; con el orden normal (por fecha) las líneas de un recibo siempre salen juntas. Si ordenás por otra columna que las separe (ej. Monto), el subtotal no se muestra.

Fichas de totales 2026-06-13

Al pie del reporte se muestran fichas que totalizan los recibos por grupo: Por Medio de Pago, Por Usuario, Por Cliente y Por Tipo (esta última nueva). Cada ficha lista su detalle con cantidad y monto, y una fila Total al final.

En las cuatro fichas, la columna Cant va centrada y la de Monto alineada a la derecha —incluida la fila de totales—, de modo que las cifras se puedan comparar de arriba abajo sin leerlas una por una.

Y los títulos de las columnas de la lista principal se quedan pegados arriba mientras se baja por el reporte, así que no hay que devolverse para saber qué columna se está leyendo.

  • Las fichas se ordenan por el código de cada grupo (cuenta, usuario, cliente, tipo).
  • Los recibos nulos no suman en estas fichas, por lo que la cantidad y el monto de cada ficha siempre cuadran con el total general.

Imprimir por grupos 2026-06-13

El botón Imprimir por grupos de la barra de título genera un reporte con esas fichas de totales una debajo de la otra (Por Medio, Por Usuario, Por Cliente y Por Tipo), en hoja vertical, respetando los filtros que tenga aplicados. Es ideal para un resumen rápido de cómo se distribuyeron los cobros, sin el detalle línea por línea del botón Imprimir normal.

Modal Detalle Recibo MC-003 2026-04-24

Doble-click sobre una fila abre el modal con las opciones:

  • Impresora Mini — Envía al POS térmico configurado en la estación
  • Ver pantalla — Abre el recibo en HTML para imprimir desde navegador (Banking Bold)
  • PDF — Descarga el recibo como PDF (mismo layout, sin publicidad)
  • Email ▼ — Dropdown con 3 destinos:
    • Cliente — Usa EmailCobro o EmailGeneral de la ficha del cliente
    • Respaldo — Usa el email del param 149 (si está configurado)
    • Otro — Solicita ingresar un correo manualmente
  • Anular — Reversa el pago (requiere permiso 254). Pide un motivo, avisa al cliente de la anulación (correo + WhatsApp) y puede imprimir el comprobante. Ver Anular un recibo.
Anulación con rastro contable (2026-06-12) Al anular un recibo, el sistema ya no borra el asiento contable original: ahora crea un asiento de anulación con las líneas invertidas (lo que entró a la cuenta del banco/caja se reversa y la cuenta por cobrar vuelve a quedar pendiente), con fecha del día de la anulación y tipo de documento NCC — Nulo Recibo CxC. Así el libro diario conserva el historial completo: el recibo original (ACC) y su anulación (NCC) se netean a cero. Los documentos pagados por el recibo vuelven a quedar con saldo pendiente, igual que antes.

Y el depósito del banco (desde el 11-09-2026): si el recibo salió del estado de cuenta (Aplicar Pagos) o de un pago que reportó el cliente, al anularlo ese depósito vuelve a quedar pendiente para aplicarse bien, y el cliente puede volver a reportarlo. Si ese depósito ya tiene otro recibo vigente con el mismo comprobante, se queda con ese: nunca se ofrece para cobrarse dos veces.
Layout unificado del recibo (2026-04-24) Tanto el email (HTML+PDF adjunto) como la vista de impresión comparten el mismo diseño: header blanco con emisor a la izquierda + logo a la derecha, franja azul "Comprobante de Pago (CXC) · Recibo: N°", ficha de Datos del Cliente, body con Estado, Datos del Comprobante (Tipo + Comprobante en la misma fila), tabla de documentos con TOTAL azul grande a la derecha. Al final del email HTML va una ficha aparte "FactuPOS IA" con la imagen publicitaria (param 124).

Selección múltiple

Los checkboxes permiten seleccionar varios recibos para:

  • Imprimir POS (N) — Envía todos al POS térmico en lote
  • Email (N) — Envía correo a los clientes de cada recibo
Vista detallada El reporte muestra una fila por recibo + documento, no por recibo. Un mismo recibo que pagó 3 facturas aparece en 3 filas distintas.

Exportar a Excel: permiso 766

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 766 — Cuentas por Cobrar · Recibos aplicados CX-004
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.