Históricos

Archivar y restaurar documentos antiguos

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Históricos

Los documentos CxC antiguos ya pagados se archivan a una tabla histórica para mantener la operación liviana. El antiguo módulo independiente de "Históricos" se reemplazó: ahora los documentos archivados se consultan desde "Documentos Pagados" (CX-015) poniendo el Origen en Histórico.

Cómo se archiva

  • Manual, documento por documento — desde Documentos Pagados, con el botón "Pasar a histórico" (pagado + más de 4 años + recibos que cuadran).
  • Masivo — proceso de mantenimiento que ejecuta la administración (no es una acción del usuario final).
Consultar archivados Abrí Documentos Pagados y poné el filtro Origen = Histórico.

Exportar a Excel: permiso 763

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 763 — Cuentas por Cobrar · Documentos pagados CX-015
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.