Balance General

Activos, pasivos y patrimonio

Contabilidad → Balance General consulta AY-100
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Balance General (CT-016)

El Balance General (CT-016) muestra la situación financiera de la empresa a una fecha de corte determinada: qué posee (Activos), qué debe (Pasivos) y cuánto vale contablemente (Patrimonio). La ecuación fundamental es Activos = Pasivos + Patrimonio.

  • Se genera a cualquier fecha de corte; muestra los saldos acumulados hasta ese día.
  • Las secciones se presentan en formato vertical (Activos arriba, Pasivos y Patrimonio abajo).
  • Incluye subtotales por nivel y total general.
  • Exporta a Excel y PDF con membrete de la empresa (Parámetro 62).

Estructura del Balance

SecciónGrupos de cuentas
ActivosGrupo A — naturaleza deudora
PasivosGrupo P — naturaleza acreedora
PatrimonioGrupos T/E — naturaleza acreedora
Permiso requerido Se requiere el permiso 810 para acceder al Balance General.

Exportar a Excel: permiso 740

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 740 — Contabilidad · Balance general CT-011
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.