Listado

CO-001 · Proyectos por cliente con saldo, entradas y salidas

Consignaciones → Listado consulta AY-100
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Listado de consignaciones CO-001

Ruta: Consignaciones → Pendientes / Parciales / Liquidadas / Todas. Agrupa por cliente + proyecto, mostrando entradas, salidas, saldo, valor de venta y estado.

Columnas

  1. Selección (checkbox) — para acciones masivas (retirar o facturar varios proyectos).
  2. Código — código del cliente (visible desde 2026-04-22).
  3. Cliente · Proyecto.
  4. # Consig · Entradas · Salidas · Saldo · Venta.
  5. Última Fecha · Estado (punto de color) · Acciones.
Acciones rápidas: Doble clic en la fila abre el detalle del proyecto. Ícono para ver detalle, para agregar una entrada al proyecto existente.

Qué significa cada cifra, y cómo se lee el rango de fechas

  • Entradas — todo lo que se le ha entregado al cliente en ese proyecto, sumando todas las consignas.
  • Salidas — todo lo que ya salió: lo devuelto a bodega más lo facturado.
  • Saldo — entradas menos salidas, es decir cuántos artículos tiene todavía el cliente. Es una cantidad, no un monto.
  • Valor entregado — el valor de todo lo que se entregó alguna vez en el proyecto, no el de lo que queda. Ya viene con el descuento aplicado y sin IVA.
¿Y cuánto vale lo que el cliente todavía tiene? Eso está en el detalle del proyecto (doble clic en la fila): la columna Valor saldo por artículo, y al pie Valor del saldo y Total con IVA. Ahí mismo, la casilla Ver costo agrega el costo de la mercadería.
El rango Desde/Hasta filtra por la última actividad Los campos Desde y Hasta aparecen solo en Liquidadas y en Todas, y se aplican a la fecha de la columna Última: muestran los proyectos cuyo último movimiento cae dentro del rango. Las cifras de cada fila siempre son del proyecto completo, aunque la entrega original sea de hace años y quede fuera del rango.

Facturar varias consignas del mismo cliente

Cuando un cliente tiene varias consignas y usted quiere hacerle una sola factura tomando artículos de todas:

  1. Marque la casilla al inicio de cada consigna que quiera incluir.
  2. Abajo aparece una barra que le dice cuántas consignas lleva y de cuál cliente.
  3. Pulse Facturar (o Retirar, si lo que va a hacer es devolver mercadería).
  4. Se abre la pantalla del cliente con los artículos de todas esas consignas juntos: ahí escoge cantidades y arma un solo documento.
La selección es de un solo cliente Al marcar la primera consigna, las líneas de otros clientes se atenúan: una factura no puede mezclar mercadería de clientes distintos. La casilla del encabezado marca de una vez todas las consignas del cliente que ya escogió.

Desde el celular

El listado tiene su propia versión para celular: entra sola cuando la pantalla es angosta, y vuelve a la de computadora cuando es ancha. No hay que hacer nada.

  • Cada consigna se ve como una tarjeta con cliente, proyecto, estado y cifras, en vez de una tabla que hay que arrastrar de lado.
  • La casilla para seleccionar va grande a la izquierda, y al marcar la primera consigna la barra de Retirar / Facturar aparece fija al fondo de la pantalla.
  • Los filtros se abren con el botón del embudo. Imprimir, PDF y Excel funcionan igual.

La pantalla del detalle —la que se abre al tocar una consigna o al pulsar Facturar— también está adaptada: los artículos salen como tarjetas, con la casilla y el campo de cantidad a mover grandes, y los botones Retirar y Facturar fijos al fondo.

Si prefiere la vista de computadora en el teléfono Agregue ?desktop=1 al final de la dirección y se queda en la versión de escritorio.

Qué tiene todavía el cliente y qué ya se liquidó

  • En esta lista, la columna Estado dice cómo va cada consigna: Pendiente (no se ha vendido nada), Parcial (queda saldo) o Liquidada (ya no queda nada). Arriba puede filtrar por ese mismo estado.
  • Para verlo artículo por artículo, use el reporte «Por cliente y artículo»: muestra únicamente lo que el cliente todavía tiene en su poder, ordenado por cliente y consigna, con subtotales. Lo ya liquidado no aparece, así que lo que ve ahí es exactamente lo que está afuera.

Exportar a Excel: permiso 733

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 733 — Consignaciones · Listado CN-001
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.