Ayuda: Artículos Homologados

Artículos Homologados

Lista los mapeos entre códigos del proveedor y códigos internos. Cada proveedor usa sus propios códigos; la homologación permite que al procesar facturas electrónicas, FactuPOS identifique automáticamente el artículo local.

Ejemplo de mapeo

Proveedor	Código proveedor	Código interno	Descripción local
ACME Distribuidora	ACM-00123	COLA-NEGRA-2L	Coca-Cola 2 litros
ACME Distribuidora	ACM-00125	COLA-NEGRA-500	Coca-Cola 500 ml
Licores S.A.	LIC-RON-123	RON-OSCURO-750	Ron Centenario 750 ml

Cómo se crea un mapeo

Los mapeos no se crean en esta pantalla: nacen en Editar Compra, al trabajar las líneas de una compra del proveedor.

Al abrir una compra electrónica, la línea cuyo código del proveedor todavía no tiene mapeo dice «sin homologar»
Escriba el código de su artículo en esa línea, o búsquelo con la lupa. Si el artículo no existe, el botón + lo crea y lo homologa de una vez
El sistema guarda el mapeo: en las próximas compras de ese proveedor, ese código se reconoce solo

También se puede crear un mapeo antes de que llegue la factura: en una compra sin aplicar de ese proveedor, Opciones → Catálogo de homologación (MCO-012), digite el código del proveedor y el suyo, y pulse Agregar.

Detectar con IA En Editar Compra, el botón Detectar con IA propone el artículo de su catálogo más parecido para las líneas sin homologar, según el código y la descripción. Revise la sugerencia antes de confirmarla.

Ver y exportar la lista

Entre a Compras → Utilidades → Art. Homologados. Cada fila es un mapeo y muestra:

Columna	Qué dice
Cód. proveedor / Proveedor	A quién le compra. El nombre va en negrita en la primera fila de cada proveedor, para leer la lista por bloques
Código del proveedor	El código con que el proveedor factura el producto
Nombre del proveedor	Cómo llama el proveedor al producto en su última compra registrada. Sale «—» si ese código todavía no aparece en ninguna compra
Artículo / Descripción	El artículo suyo al que quedó ligado. El puntito de color indica su estado (la leyenda va al pie). Si dice «El artículo ya no existe», el mapeo apunta a un código que se borró del catálogo

Arriba se filtra por Proveedor (código, nombre o cédula), por Artículo (su código, el del proveedor o la descripción) y por Nombre del proveedor. Este último sirve para cazar homologaciones mal hechas: busque cómo llama el proveedor al producto y compare contra la descripción del artículo suyo.

Los botones Excel, Generar PDF e Imprimir Web sacan la lista completa con los filtros que tenga puestos, no solo la página que se ve en pantalla. En el celular la pantalla trae la consulta y el Excel.

Cuántos códigos tiene un artículo

Un mismo artículo suyo puede quedar ligado a varios códigos: porque varios proveedores le venden el mismo producto, o porque un proveedor lo factura con más de un código (por presentación, tamaño, aroma o variedad).

De un artículo: escriba su código completo en el filtro Artículo. Al pie, Homologaciones dice cuántos códigos tiene ligados, y la lista muestra de qué proveedor es cada uno y cómo lo llama. El filtro busca «que contenga»: si otro código tiene esos mismos números adentro, también sale — fíjese en la columna Artículo
De todos: pulse el título de la columna Artículo. La lista se ordena por ese código y las homologaciones de un mismo artículo quedan juntas. Para contarlas todas de una vez, baje el Excel y haga una tabla dinámica por la columna Artículo

Muchos códigos del mismo proveedor: revíselos Si un artículo tiene varios códigos del mismo proveedor, compare la columna Nombre del proveedor. Puede ser correcto (el mismo producto con otro empaque), o que productos distintos —otro aroma, otra variedad— hayan quedado ligados a uno solo. En ese caso se corrige como se explica abajo.

Corregir una homologación mal hecha

Se hace en dos pasos: primero se quita la unión equivocada y después se liga al artículo correcto.

En Art. Homologados, busque la fila y pulse la X del final. Confirme
Ligue el código al artículo correcto: en la próxima compra de ese proveedor la línea va a salir «sin homologar» y ahí se asigna el correcto. O, sin esperar, desde una compra sin aplicar: Opciones → Catálogo de homologación → Agregar

Primero quitar, después agregar Un código del proveedor solo puede estar ligado a un artículo. Si intenta agregar el correcto sin quitar el malo, el sistema avisa «Ya existe una relación para el código proveedor…». El Catálogo de homologación también tiene su propio botón de papelera para quitar.

Qué NO cambia al quitar Quitar una homologación solo deshace la unión: no toca el artículo, ni las compras que ya estaban aplicadas, ni el inventario. Queda anotado en la bitácora qué estaba ligado a qué, por si hace falta reconstruirlo.

El Catálogo de homologación se usa desde una compra sin aplicar. En una compra ya aplicada la opción se ve en gris.

Permisos

Permiso	Qué deja hacer
555	Ver la lista y exportarla (Excel, PDF, Imprimir)
577	Quitar una homologación con la X. Sin él, la X se ve en gris
558	Editar compras y usar el Catálogo de homologación (agregar o quitar)

Exportar a Excel: permiso 712

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

Permiso 712 — Compras · Art. Homologados CO-018

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.

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