Consecutivos

Numeración de documentos (ASI, FCO, FVE)

Configuración → Consecutivos consulta AY-100
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Consecutivos del Sistema (CT-012)

El módulo de Consecutivos (CT-012) muestra y permite ajustar los contadores de numeración de los diferentes tipos de documentos del sistema. Cada tipo de documento tiene su propio contador que se incrementa automáticamente al emitir un nuevo documento.

  • Los consecutivos de documentos electrónicos (FVE, TIK, NCR, NDB, FEC) están vinculados a Hacienda y deben mantenerse en sincronía.
  • Solo personal autorizado debe modificar un consecutivo; un cambio incorrecto puede causar duplicados.
  • El sistema valida que el consecutivo no esté ya usado en tablas activas e históricas (hasta 5000 intentos) antes de asignarlo.
  • Exporta el estado actual a Excel y PDF.

Tipos de consecutivo principales

CódigoDocumento
ASIAsientos Contables
FVEFacturas de Venta (electrónicas)
TIKTiquetes Electrónicos
NCRNotas Crédito de Venta
NDBNotas Débito de Venta
FCOFacturas de Compra
NUNCA usar MAX() para el siguiente consecutivo El sistema usa la función obtenerConsecutivo() con validación en tablas activas e históricas. Modificar un consecutivo manualmente sin asesoría puede generar duplicados rechazados por Hacienda.
Permisos requeridos Permiso 806 para ver los consecutivos. Permiso 825 para editar.

Exportar a Excel: permiso 727

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 727 — Configuración · Consecutivos CF-012
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.