Detalle de funciones del sistema empresarial INVEFACON

Facturación

• Registro de clientes (historial detallado de facturas y artículos vendidos)
• Poner nombre factura temporal (pone nombre sin necesidad de crear un nuevo cliente)
• Exonerar facturas (para empresa especiales que lo requieran como escuelas, institutos)
• 10 precios de venta diferentes
• Guarda preformas (historial en proceso y en trámite)
• Edición de precio de venta (en el momento de facturación se puede modificar el precio de venta según su autorización).
• Búsqueda de productos por código, descripción (sin importar el orden de escritura), familia, etc.
• Búsqueda de clientes por código, nombre, dirección.

Inventarios

• Clasificación de inventarios por familia y sub-familia (dos niveles de agrupamiento sin límite de grupos y sub-grupos)
• Edición simple y avanzada de cada producto
• Se definen productos según clase (inventario regular, servicios y combos).
• Facilidad en la edición ya se pueden actualizar datos por grupo según filtros aplicados
• Kardex (Movimiento detallado de los productos , se muestra todo lo que cause que un producto aumente o disminuya su existencia por ejemplo compras, ventas, notas de débito, notas de crédito, ajustes y otros procesos).
• Posibilidad de manejar hasta 10 tipos de precios distintos.
• Definición del calculo del precio de venta de forma manual o automática (la forma automática es según el parámetro de utilidad definido en la sub-familia y este precio de venta es actualizado conforme cambia el costo, el precio de venta manual se lo da el usuario, y no cambia cuando el costo cambia).
• Realización de tomas físicas en tiempo real (permite hacer inventarios sin importar que se este haciendo ventas, el sistema guarda la información necesaria para luego actualizar y corregir las existencias).
• Cálculo automático de los mínimos (el sistema calcula según el historial de ventas el promedio de ventas semanales, quincenales o mensuales , de esta forma sugiere un mínimo de inventario para la bodega).
• Enlace entre empresas del mismo tipo de inventario (en caso de que se tenga mas de un local, se puede mantener lista de precios, de familias y clientes sincronizados, permitiendo asegurar un mismo precio en todos los lugares, permite traslada inventarios directos entre empresas facilitando los procesos).
• Manejo de bodegas y requisiciones (tener mercadería en otras bodegas, pasar inventario de una bodega a otra a través de requisiciones).
• Carga de productos nuevos al sistema (ingresar los códigos nuevos al sistema a través de archivos planos como por ejemplo Excel CSV).
• Traslados masivos de la clasificación del inventario de una familia a otra (también actualización de mínimos, descuentos máximos y otros).
• Reporte de precios (para manejo interno costos, precios de venta, lista de precios para clientes, etc.).

Cuentas por cobrar

• Reporte general de clientes con saldos (ver en un solo listado los clientes que tiene cuentas pendientes, mostrando el total facturado, abonos y saldos).
• Reporte de las facturas pendientes (se muestra cada factura con su número documento, fecha, días de crédito, saldos y días vencidos).
• Reporte de cuentas con vencimiento global y detallada por cliente
• Antigüedad de saldos (muestra montos a 0-30, 30 -60,60-90 y +90 días, mostrando el monto atrasado según ese periodo).
• Envío de estado de cuenta automático al correo electrónico del cliente. (con un clic se peude enviar a cada cliente a su correo definido, el detalle de las facturas pendientes con posibilidad de enviar solo las pendientes o todas)
  
• Envío de recibos electrónicos de aplicación de pagos sobre la cuenta (envió detalla vía correo electrónico del documento cancelado).
• Ingreso manual de documentos a las cuentas (se usa para pasar de sistema anteriores) 

Cuentas por pagar

• Reporte proveedores con saldos pendientes por pagar (se muestra código, nombre, total facturado,abonos y saldo sobre facturas pendientes)
  
• Reporte de cuentas pendientes de un proveedor (se muestras cada factura con su número documento, fecha, días de crédito, saldos y días vencidos).
• Reporte de cuentas con vencimiento global y detallada por proveedor.
• Antigüedad de saldos (muestra montos a 0-30, 30 -60,60-90 y +90 días, mostrando el monto atrasado según ese periodo).
• Envío de estado de cuenta automático al correo electrónico del cliente.
• Envío de recibos electrónicos de aplicación de pagos sobre la cuenta (envío detalla vía correo electrónico del documento cancelado).
• Ingreso manual de documentos a las cuentas (se usa para pasar de sistema anteriores) 

Compras

• Ver compras realizadas en un periodo determinado (así como el total comprado por proveedor y artículos. Extracción de datos para reporte de impuestos detallado en compras gravadas, exentas y impuestos).
• Ingreso de compras (digitación de las compras que permitirá actualizar el inventario, así como los costos, con opción de aplicar costos promedios sobre el inventario, se puede anular en caso de error, corregir y volver aplicarlo, mostrando los cambios en el kardex).
• Reporte de compras agrupadas por proveedor (permite filtrar por monto para los datos de tributación).
• Reporte de compras por mercancía.
• Manejo de ordenes de compras
• Elaboración y registro de notas de débito (crear la devoluciones a los proveedores, ya sea por cambio o mercancía devuelta).
  

Gastos

• Ingreso y registro de documentos de tipo gasto (permite lista los gastos del mes así como la agrupación de los mismos para determinar los gastos por tipo)
• En el reporte de cierre diario se muestra los gastos segun el emedio de pago.
  

Ventas

• Reporte de ventas por fecha (permite filtrar por cliente, detalle de factura, usuario, vendedor, tipo de pago, medio de pago, moneda, estado).
• Reporte de ventas por familia de artículos (permite filrtar por código descripción del producto)
  
• Reporte de ventas agrupado por cliente totalizado (según fecha suministrada al sistema, se despliega cada ventas realizada a cada cliente y el total facturado a ese cliente)
  
• Reporte de ventas según familia, sub-familia detallando totales (se muestra el monto de facturación agrupado por familia y sub familia definida en inventarios, de esta manera poder ver que familias tienen mayor facturación)
  
• Reporte de ventas por factura detallando costos y utilidades (cada factura mostrando el costo y precio de venta final al cliente, por consiguiente poder ver el margen de ultilidad generado)
  
• Elaboración de notas de crédito sobre ventas, registro y la impresión de documentos (para las devoluciones de los clientes, por medio de su numero de factura poder seleccionar que producto desea devolver y asi repone automaticamente al inventario la cantidad y devolución del dinero por medio del comprobante generado)
  
• Imprimir los reporte de cierre de cajas (en caso de que la empresa tenga la opción de multiples cajas y generar el cierre diario de caja reflejando todos los medios de pago del día)
  
• Anulación de facturas (en caso de ser del mismo dia, se puede anular completamente una factura y devolver al inventario lo facturado y quitando de la venta del cajero ese monto, posibilidad de ver las facturas anuladas con monto cero)
  

Sac (para restaurantes y bares)

• Permite control de mesas (llevar las cuentas pendientes por mesas, permite segregar el pedido)
• El mesero entrega estado de cuenta para luego cobrar
• Emisión de comandas a sala de cocina y barra independientes
• Facturación a partir de los pedidos de los clientes
• Cierre de caja
• Pago de comisiones a los meseros.

Estadísticos

• Estadísticos de ventas, compras, pago de comisiones a los vendedores y otros.