Importar con IA

Lee el catálogo del proveedor en PDF o Excel

IN-019 Inventarios → Importar con IA consulta AY-100
Menú Ayuda

Enviarle este manual a un usuario

El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.

El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.

Importar con IA IN-019 Permiso 050

Lee el archivo del proveedor tal como viene y extrae los artículos. No hay que acomodar columnas a mano: la inteligencia artificial interpreta el archivo y propone el mapeo.

Tipo de archivoCasos típicosQué hace la IA
PDF Catálogo del proveedor, lista de precios, menú de restaurante Saca la jerarquía completa Categoría → Subcategoría → Artículos con sus precios, y crea las categorías que falten
Excel (.xlsx) Lista de artículos exportada de otro sistema, inventario inicial Reconoce las columnas y las asocia a los campos de FactuPOS, y pide confirmar los datos que el archivo no trae

Desde un PDF

  1. Elegir Importar PDF y subir el archivo (hasta 20 MB).
  2. La IA devuelve la jerarquía de categorías, subcategorías y artículos.
  3. Crear las categorías que falten con el botón correspondiente.
  4. Confirmar la tarifa de IVA y si los precios del PDF ya incluyen IVA o no.
  5. Importar.

Desde un Excel

  1. Elegir Importar Excel y subir el archivo (hasta 20 MB).
  2. La IA lee los encabezados y unas filas de muestra y propone el mapeo, con un porcentaje de confianza por columna (verde = seguro, amarillo = dudoso, rojo = revisar). Lo que quedó mal se corrige con el desplegable de cada columna.
  3. Si el Excel trae varias columnas de precio (P1, P2, "Mayorista", "Distribuidor", "Lista B"…), cada una se asocia a su nivel de precio. Si el precio viene con IVA incluido, el sistema le descuenta el impuesto según la tarifa del artículo.
  4. Confirmar los valores por defecto de lo que el Excel no trae: categoría, subcategoría, tarifa de IVA, naturaleza, unidad, estado, moneda, actividad económica y bodega para el stock inicial.
  5. Elegir cómo se arma el código del artículo: usar el código de barras, generarlo automáticamente o tomarlo de una columna.
  6. Ver la vista previa: se abre en una pestaña nueva con todas las filas y los valores que se van a guardar. Cada celda viene marcada según si el dato vino del archivo o es un valor por defecto.
  7. Elegir el modo de carga y pulsar Iniciar carga. El sistema pide una confirmación con el modo y la cantidad de filas.

Modo de carga: la decisión importante

ModoQué haceCuándo usarlo
Solo nuevos (por defecto) Crea únicamente los códigos que no existen; los que ya están se saltan Para sumar productos nuevos sin tocar el catálogo actual
Actualizar existentes Sobrescribe nombre, costos, precios, código de barras, CABYS, marca, detalle, tarifa de IVA, moneda, naturaleza, unidad y actividad económica Para corregir el catálogo en bloque desde un Excel
El stock no se duplica Si la columna de stock está mapeada, en modo Actualizar el sistema ajusta por diferencia: si el Excel dice 100 y la bodega ya tiene 80, mete 20; si coincide, no mueve nada. Es decir, volver a importar el mismo Excel no duplica existencias.
Revise la vista previa La IA suele acertar, pero es usted quien confirma. Una vez insertados, los artículos quedan en el catálogo y para deshacer hay que borrarlos a mano.
Si algo falla El módulo muestra los errores en una caja que se puede copiar o descargar como archivo de texto, para mandárselos a soporte.