Auditoría de Ventas

Crédito sin CxC, cuentas incorrectas

Herramientas → Auditoría de Ventas consulta AY-100
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Auditoría de Ventas

Herramienta que detecta inconsistencias en las ventas procesadas. Responde preguntas como:

  • ¿Hay facturas a crédito sin CxC registrada?
  • ¿Hay facturas contabilizadas con cuentas contables incorrectas?
  • ¿Hay facturas aplicadas sin movimiento de inventario?
  • ¿Hay NC sin factura original asociada?
  • ¿Hay recibos aplicados por más del saldo del documento?

Checks típicos

CheckQué buscaAcción sugerida
Crédito sin CxCFacturas 01/09 crédito que no generaron CxCRegenerar CxC manualmente
Sin contabilizarFacturas aplicadas sin asientoUsar MV-003 "Sin Contabilizar"
Sin inventarioFacturas aplicadas sin movimiento de stockUsar MV-004 "Sin Inventario"
Cuenta incorrectaAsientos con cuentas no existentes o mal parametrizadasCorregir en ContaDiario o regenerar asiento
NC sin referenciaNotas de crédito sin factura original válidaRevisar documento original o anular NC

Crédito sin CxC (HE-008)

Es la herramienta que repone la cuenta por cobrar de las facturas a crédito que quedaron sin ella. La encuentra en Herramientas → Auditoría → Crédito sin CxC y necesita el permiso 014.

  • Le muestra la lista de facturas a crédito aplicadas que no tienen renglón en Cuentas por Cobrar, con cliente, fecha y monto.
  • Puede marcar las que quiera o agregarlas todas de una vez. La cuenta por cobrar se crea con el plazo de crédito del cliente y el monto de la factura.
  • La cuenta por cobrar queda a nombre de quien hizo la factura, no de quien corre la herramienta, para que los reportes por vendedor sigan cuadrando.
  • Es segura de repetir: si la factura ya tiene su cuenta por cobrar, la salta.
¿Por qué una factura queda sin cuenta por cobrar? La factura se emite completa (sale el documento electrónico, se rebaja el inventario y se hace el asiento) y el renglón de Cuentas por Cobrar se crea aparte, al final. Si ese último paso falla, la factura queda buena pero el saldo del cliente no aparece. Por eso el detalle de la factura le avisa en la franja de Revisión con la marca roja «Factura de crédito sin registro en CxC».

Periodicidad

Se recomienda correr esta auditoría al menos semanalmente, y siempre antes del cierre mensual para que el D104 y los estados financieros cuadren.

Resolver antes de cerrar Cualquier inconsistencia pendiente afectará reportes fiscales, balance general y estados de resultados. Resuelva todos los items antes de cerrar el período.