Sincronización entre Empresas

Copiar catálogos y configuración de una empresa a otra

Permiso 606 Sincronización entre Empresas consulta AY-100
Menú Ayuda

Enviarle este manual a un usuario

El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.

El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.

Sincronización entre Empresas Permiso 606

Para grupos empresariales con varias empresas en FactuPOS, permite mantener datos comunes sincronizados: catálogos, clientes, proveedores, precios, etc.

Módulos sincronizables (18 tipos)

  • Catálogo de artículos
  • Categorías y subcategorías
  • Clientes y proveedores
  • Cuentas contables
  • Tipos de cambio
  • Actividades económicas
  • Parámetros de empresa
  • Y más...

Modos de sincronización

  • Maestro → Réplicas — Una empresa es la fuente; las demás copian
  • Bidireccional — Cambios en cualquier empresa se propagan a las demás
  • Manual — El administrador selecciona qué y cuándo sincronizar

Programación

La sincronización puede correr automáticamente (ej: cada hora, cada día) o a petición desde este módulo.

Historial Cada sincronización deja registro: qué se sincronizó, cuántos registros se copiaron, si hubo conflictos. Revisable en Bitácora.

Quién puede sincronizar artículos

El módulo Configuración → Sync · Artículos → Sync artículos copia el catálogo de artículos y sus precios de la empresa actual a todas las empresas sincronizadas.

Lo puede usar cualquier usuario que tenga el permiso 612 · Sincroniza artículos. No hace falta el usuario administrador, así la empresa puede sincronizar de noche o en fin de semana sin esperarlo.

Es un proceso de alto impacto Un cambio en el catálogo llega a todas las sucursales de una vez. Dele el permiso 612 solo a las personas de confianza, y revise de vez en cuando en Seguridad quién lo tiene.

Los demás sincronizadores (clientes, bodegas, imágenes, parámetros…) siguen siendo exclusivos del administrador del sistema.

Redirección de movimientos de inventario

Permite que una empresa registre sus movimientos de inventario en el inventario de OTRA empresa, en lugar del propio. Útil cuando un local o punto de venta no maneja stock propio, sino que descarga sobre la bodega de la empresa principal.

Mientras está activa, cualquier salida, entrada o ajuste hecho en esta empresa rebaja o suma el inventario de la empresa destino. Solo se redirige el inventario: la factura, el cobro y la contabilidad siguen quedando en la empresa donde se trabaja.

Cómo activarlo

  • Entrar a Configuración → Configuración de Empresas.
  • En la ficha Redirección de movimientos de inventario (arriba de los paneles): tildar Activar, elegir la empresa destino y tocar Guardar.
  • Para desactivar: destildar Activar y guardar.
Requisitos La empresa destino debe existir y estar en el mismo servidor. La función se controla con parámetros internos (241 y 242) que solo se editan desde esta ficha, no desde el editor de parámetros. Aplica a todos los movimientos de inventario de la empresa (facturación, compras, ajustes, etc.) mientras esté activa.