Detalladas

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Compras → Detalladas consulta AY-100
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Compras Detalladas CO-003

Muestra cada línea de cada compra dentro del período seleccionado. Es el reporte más granular: un artículo comprado, una fila en la tabla.

Columnas de la tabla

ColumnaDescripción
NúmNúmero interno de la compra (consecutivo)
Tipo DocTipo de documento electrónico: 01 Factura, 02 ND, 03 NC, 04 Tiquete, 08 FEC
FechaFecha de la factura del proveedor
ProveedorNombre del proveedor
CódigoCódigo interno del artículo en su sistema
DescripciónNombre del artículo tal como lo describió el proveedor
CantCantidad comprada en esta línea
CostoCosto unitario del artículo
GravadoMonto de la línea sujeto a IVA
ExentoMonto sin IVA (exento por ley)
ExonerMonto con exoneración (tarifa reducida de IVA)
IVA%Tasa del impuesto aplicada (0%, 1%, 2%, 4%, 8%, 13%)
IVAMonto del impuesto en colones
TotalMonto final de la línea (subtotal + IVA)
Tipo CompraClasificación interna: Mercancía, Gasto, Activo, etc.

Filtros adicionales exclusivos de Detalladas

  • Buscar — Permite buscar por código de artículo, descripción o código CABYS. Útil para localizar un producto específico en un período.
  • Tipo Documento — Filtra por el tipo de comprobante electrónico (factura, NC, ND, tiquete, FEC).
  • Grupo — "Compras" filtra tipos de compra 01/05/06/07/08; "Gastos" filtra tipos 02/03/04/09.

Filas en rojo

Las filas que corresponden a notas de crédito de proveedor (tipo 03) aparecen resaltadas en rojo. Sus montos ya están en negativo para que los totales sean correctos.

Tip: verificar CABYS La columna CABYS muestra el código del sistema arancelario. Use el filtro "Buscar" con un código CABYS para verificar si todos los artículos de un proveedor tienen el código correcto.
Rangos amplios Evite rangos mayores a 3 meses en Detalladas si tiene muchas líneas de compra. El reporte pagina de 25 en 25 registros; use la exportación a Excel para analizar un período completo de una vez.

Exportar a Excel: permiso 716

Si el botón Excel aparece gris: permiso 716 No es una falla: la exportación de este reporte está protegida y se habilita persona por persona con el permiso 716 («Compras: exportar a Excel Detalladas (CO-003)»). Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice cuál permiso falta.

Lo asigna quien administre los permisos (permiso 906) en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir al usuario, escribir 716 (o Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita su propio permiso. Imprimir Web y Generar PDF no piden este permiso.