Registrar nuevo activo desde artículos de inventario (AF-003)
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.
Formulario para crear un nuevo activo combinando artículos del inventario. Al aplicar, el sistema ejecuta un proceso de 10 pasos que deja el activo registrado, el inventario descargado y el asiento contable generado.
Nombre del activo (campo obligatorio). Ejemplo: "Computadora HP Envy – Oficina Contabilidad". Máximo 200 caracteres.
Se escribe un código o nombre y se presiona Enter (o el botón Buscar). Abre el componente MBA-002 (Buscador de artículos) pre-filtrado con el texto escrito. El usuario elige uno o varios artículos con cantidad y costo.
El buscador trae su propio selector de bodega, que arranca en "Todas las bodegas" para que el artículo siempre aparezca con su existencia real (antes, si el stock estaba en una bodega distinta a la principal, se mostraba en 0). Antes de agregar el artículo se debe elegir la bodega específica de donde saldrá — el stock se descontará de esa bodega. Si se deja en "Todas", el sistema pide elegir una bodega concreta.
Cada artículo agregado aparece como una línea. Desde ahí se puede quitar con el botón . El sistema rechaza artículos sin costo definido o con cantidad mayor al stock de la bodega.
Al presionar Aplicar el sistema abre un modal de progreso que muestra cada paso en tiempo real:
| # | Paso | Qué hace |
|---|---|---|
| 1 | Generar consecutivo | Obtiene el siguiente número para el ingreso en InventarioActivos |
| 2 | Insertar detalle | Inserta cada línea de artículo en InventarioActivosHija |
| 3 | Actualizar nombre | Guarda el nombre del activo en la cabecera |
| 4 | Verificar estado | Valida que la cabecera esté en estado editable |
| 5 | Validar stock y depreciación | Confirma que cada artículo tenga stock suficiente y costo > 0 |
| 6 | Consecutivo activo fijo | Obtiene el siguiente ID para la tabla ActivosFijos |
| 7 | Crear activo en catálogo | Inserta registro en ActivosFijos con costo total = suma de líneas |
| 8 | Afectar inventario | Descarga el stock de cada artículo con movimiento tipo ACF (Activo Fijo) |
| 9 | Asiento contable | Crea el asiento: débito cuenta 333 (Activos) / crédito cuenta 92 (Inventario) |
| 10 | Finalizar documento | Marca el ingreso como aplicado (estado = 1) en InventarioActivos |
El banner verde en la parte superior muestra las cuentas que se van a usar (provenientes de los parámetros 333 y 92). Si falta alguna configuración, el formulario muestra una pantalla de error y no permite registrar.
| Parámetro | Cuenta | Uso en el asiento |
|---|---|---|
333 | Activos Fijos | Débito — aumenta el activo |
92 | Inventario | Crédito — disminuye el inventario |